Office Management (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein Familienunternehmen, das sich seit seiner Gründung 1996 eine führende Marktposition in der Pharmalogistk in Österreich erarbeiten konnte. Werte wie Professionalität, Innovation, Fairness, Nachhaltigkeit und Spaß machen das Unternehmen nicht nur für seine Kunden sondern auch für die Mitarbeiter attraktiv.
Zur Verstärkung des Teams am Standort südlich von Wien suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte und eigenständig arbeitende Persönlichkeit für Office Management & Administration im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden.

Dieser vielfältige Aufgabenbereich erwartet Sie:

• Organisation eines repräsentativen Empfangs und Office Bereichs (inkl. Verpflegung und Besprechungsräume)
• Professioneller Empfang von Gästen, Partnern und Lieferanten
• Koordination von Bürobedarf, Post- und Versandangelegenheiten
• Reiseplanung und Buchungsmanagement
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
• Unterstützung bei Onboarding/Offboarding und internen Veranstaltungen
• Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern
• Pflege von Dokumenten im Transportmanagement-System

Sie überzeugen mit diesem Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent

Das können Sie erwarten:

• Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur mit kürzesten Entscheidungswegen
• Junges und dynamisches Team mit Spaß bei der Arbeit
• Moderne Arbeitsmethoden, starke IT-Systeme und ein neu eingerichtetes Büro in grüner Umgebung
• Freiraum und Eigenverantwortung
• Regelmäßige Teammeetings, Mitarbeitergespräche sowie Teamevents
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Das kollektivvertragliche Monatsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.352,50 brutto,
  je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Wollen Sie Teil der Erfolgsstory werden? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 220 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Thomas Bauer, T: +43 676 922 5464
@: bewerbung.tbauer@isg.com