Prozess- & Digitalisierungsmanager (m/w/d)

Kemena steht für optimale Prozesse entlang der gesamten Supply Chain. Als Familienunternehmen mit 350 Kolleg*innen sind wir innovativer Logistikpartner für namhafte Industrieunternehmen und Zulieferer.

Um unsere Prozesse weiterhin zukunftsfähig und effizient zu gestalten, suchen wir dich, um die Fakturierung auf das nächste Level zu heben. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt digitale Lösungen um, um eine nahtlose, skalierbare und automatisierte Fakturierung zu gewährleisten. Dabei arbeitest du eng mit allen Unternehmensbereichen zusammen und begleitest die Einführung neuer Systeme.

• Analyse und Optimierung des gesamten Fakturierungsprozesses, von der Leistungserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und Automatisierungspotenzialen
• Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für die Effizienzsteigerung in der Fakturierung
• Begleitung der Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems (WMS) mit besonderem Fokus auf die Integration der Fakturierungsschnittstellen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen zur Harmonisierung der fakturierungsrelevanten Prozesse
• Aufbau standardisierter, skalierbarer Prozesse sowie Erstellung der erforderlichen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen
• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung und aktive Kommunikation zu Projektfortschritten und Ergebnissen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet
• Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung, Controlling und Monatsabschluss
• Ausgeprägtes Prozessdenken mit der Fähigkeit, ineffiziente Abläufe zu erkennen und Lösungen konsequent umzusetzen
• Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Systeme – auch ohne tiefgehende IT-Expertise
• Verständnis für relevante Kennzahlen und deren Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend sowie auf allen Hierarchieebenen effektiv zu interagieren
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Fokus auf zielorientiertes Arbeiten und kontinuierlicher Zielverwirklichung
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto, um deine Work-Life-Balance optimal zu gestalten
• Rabatte und Vergünstigungen: Nutze exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei diversen Anbietern
• Attraktive Altersvorsorge: Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Verpflegung: Freue dich auf frisches Obst und eine Auswahl an kostenlosen Getränken
• Kostenlose Parkplätze: Parke bequem und kostenlos direkt auf unserem Unternehmensgelände
• Sicherer Arbeitsplatz: Du profitierst von der Sicherheit und Beständigkeit eines Familienunternehmens
• Verantwortung und Zusammenarbeit: Erlebe eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten: Wir bieten dir vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen deine berufliche Entwicklung