Sekretärin der Pflegedirektion (m/w/d)

Sekretärin der Pflegedirektion (m/w/d)

Sie sind engagiert, organisationsstark und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie als ab sofort, in Teil- und Vollzeit, befristet bis zum 30.11.2027

Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen - Struktur, Vertrauen und Zukunftssicherheit

Freuen Sie sich auf:

• eine attraktive tarifliche Vergütung von 35.000€ bis 42.000€ brutto jährlich - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• 31 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket & Corporate Benefits
• Car Sharing
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände

Ihre Aufgaben - Organisation, Koordination und Kommunikation

• Sie erledigen alle anfallenden allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsarbeiten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Pflegedirektion
• Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Organisation von Dienstberatungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen - inklusive einer strukturierten Nachbereitung
• Sie überwachen und kontrollieren Termine und Fristen und behalten dabei stets den Überblick, sodass nichts durchs Raster fällt
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz und sind die erste Ansprechperson für Anliegen aus Pflegeteams, Verwaltung und externen Partnern
• Sie kümmern sich um die Büroorganisation und schaffen damit die strukturellen Grundlagen für die Pflegedirektion

Ihr Profil - zuverlässig, kommunikativ und unterstütztend

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office Management (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
• erste, einschlägige Berufserfahrung
• einen sicheren Umgang mit MS Office-Standardprogrammen
• sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C1)
• eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• ein professionelles und freundliches Auftreten

Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

#ArbeitMitWirkung

PRO Klinik Holding GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | recruiting@ukrb.de

Bewerbungskosten (Bescheinigungen, Atteste, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc.) werden nicht erstattet.