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Datenschutzrechtlich fragwürdiger Bewerbungsprozess

1,1
Bewerber/inHat sich 2026 in Mönchengladbach als Treasury Manager beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

Datenschutz und Bewerbungsprozess

Ich habe mich auf die Position als Treasury Manager (m/w/d) beworben. Die Absage erhielt ich am 17.08.2026.

Im Anschluss stellte ich bei der Überprüfung der ursprünglichen Eingangsbestätigung einen aus meiner Sicht erheblichen sicherheitsrelevanten Mangel fest: Meine vollständige Bewerbungsunterlage mit Lebenslauf, Kontaktdaten und Zeugnissen war über einen in der Bewerbungsbestätigung enthaltenen Hyperlink auf dem Webserver des Unternehmens abrufbar.

Besonders problematisch: Die Datei konnte seit dem 06.07.2026 nachweislich ohne Anmeldung, Passwort oder sonstige Authentifizierung über den entsprechenden Hyperlink abgerufen werden. Auch nach der Absage am 17.08.2026 war der Zugriff zunächst weiterhin möglich.

Ich habe das Unternehmen unmittelbar auf den Sachverhalt hingewiesen und um unverzügliche Sperrung des öffentlichen Zugriffs, Aufklärung des Vorgangs sowie eine datenschutzrechtliche Prüfung gebeten. Der Vorgang wurde von mir zudem zur Prüfung an den Datenschutzbeauftragten bzw. die zuständigen Stellen des Unternehmens adressiert.

Unabhängig davon habe ich meine Entscheidung getroffen, von weiteren Bewerbungen bei diesem Unternehmen abzusehen. Wenn Bewerbungsunterlagen mit persönlichen und beruflichen Informationen über einen längeren Zeitraum ohne Authentifizierung im Internet abrufbar sind, ist das für mich ein erheblicher Vertrauensverlust.

Positiv: Die Kommunikation im eigentlichen Bewerbungsprozess war zunächst professionell.

Negativ: Der aus meiner Sicht gravierende Umgang mit der technischen Absicherung meiner Bewerbungsunterlagen überschattet den gesamten Bewerbungsprozess. Gerade bei einem Unternehmen, das selbst auf Cybersecurity hinweist, erwarte ich bei Bewerberdaten einen entsprechend hohen Sicherheitsstandard.

Fazit: Aufgrund des festgestellten Sicherheitsproblems würde ich mich dort nicht erneut bewerben und kann den Bewerbungsprozess aus Datenschutzsicht derzeit nicht empfehlen.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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