5 Bewertungen von Bewerbern kununu Prüfprozess
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5 Bewerber haben diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 1,9 Punkten auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.
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5 Bewertungen von Bewerbern
Sehr umfangreicher Case, wenig Wertschätzung im Prozess
Bewerber/inHat sich 2025 bei viaMEDICI Software GmbH in Ettlingen als Head of HR beworben und eine Absage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
Ich wurde damals von einer Werkstudentin für eine Director-HR-Position kontaktiert. Auch im weiteren Prozess lief die Kommunikation ausschließlich über sie. Wichtig ist mir dabei: Die Werkstudentin selbst hat aus meiner Sicht nichts falsch gemacht. Sie war freundlich und hat im Rahmen ihrer Möglichkeiten kommuniziert.
Kritisch sehe ich vielmehr, dass bei einer Position auf Director-Level die Kommunikation im Bewerbungsprozess ausschließlich über eine Werkstudentin lief. Für eine solche Führungsrolle hätte ich eine stärkere Einbindung der tatsächlichen Entscheidungsträger:innen und einen Austausch auf Augenhöhe erwartet.
Nach einem ersten Interview wurde mir ein sehr umfangreicher Case zugesendet. Dieser beinhaltete die Entwicklung eines Grobkonzepts für ein standortübergreifendes Remote-Work- und Wissensaustausch-Konzept für ein internationales Unternehmen mit ca. 140 Mitarbeitenden. Zusätzlich sollte eine konkrete Talent-Acquisition-Aufgabe bearbeitet werden, bei der fünf potenzielle Top-Kandidat:innen für eine DevOps-Engineer-Position über LinkedIn identifiziert und bewertet werden sollten.
Der Umfang dieses Cases war aus meiner Sicht deutlich überzogen. Besonders kritisch sehe ich die Kombination aus strategischer HR-Konzeptarbeit und konkreter Recruiting-Recherche. Das wirkte auf mich nicht mehr wie eine angemessene Arbeitsprobe im Rahmen eines Bewerbungsprozesses, sondern wie ein sehr umfangreicher Arbeitseinsatz ohne erkennbare Gegenleistung.
Im Prozess wurde zudem deutlich, dass der HR-Bereich offenbar sehr knapp aufgestellt ist. Mir wurde gesagt, dass es neben der aktuellen Director HR lediglich eine Werkstudentin gibt — und das bei rund 140 Mitarbeitenden in einem internationalen IT-/SaaS-Umfeld. Für mich entstand dadurch der Eindruck, dass HR im Unternehmen nicht den Stellenwert hat, den es für nachhaltiges Wachstum, gute Führung, Kulturarbeit und professionelle People-Prozesse eigentlich haben sollte.
Noch enttäuschender war der weitere Umgang: Nach dem investierten Aufwand kam lediglich eine Absage per E-Mail. Kein persönliches Feedback, keine inhaltliche Auseinandersetzung mit dem Case, keine nachvollziehbare Einordnung und keine angemessene Würdigung der investierten Zeit. Für eine Director-HR-Rolle empfinde ich das als unprofessionell.
Insgesamt hatte ich den Eindruck, dass von Kandidat:innen sehr viel erwartet wurde, während der Prozess selbst weder auf Augenhöhe noch besonders strukturiert oder wertschätzend gestaltet war. Gerade im HR-Bereich sollte eine gute Candidate Experience nicht nur nach außen kommuniziert, sondern auch gelebt werden.
Mein Fazit: Für mich war dieser Bewerbungsprozess enttäuschend und nicht passend für eine Führungsposition auf diesem Level.
Erklärung der weiteren Schritte
Professionalität des Gesprächs
Zufriedenstellende Reaktion
Wertschätzende Behandlung
Vollständigkeit der Infos
Erwartbarkeit des Prozesses
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Ghosting nach Bewerbungsgespräch: Unprofessionell
Bewerber/inHat sich 2025 bei viaMEDICI Software GmbH in Ettlingen beworben.
Verbesserungsvorschläge
Das Unternehmen sollte Menschen einstellen, die ihren Fachbereich beherrschen. Das Vorstellungsgespräch lief sehr unprofessionell ab und ich hatte das Gefühl ich muss das Gespräch moderieren. Sich auf eine Rückfrage nach dem Bewerbungsgespräch einfach nie mehr zu melden ist ebenfalls enorm unprofessionell.
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Ghosting - nach intensiven Gesprächen keine weitere Rückmeldung
Bewerber/inHat sich 2025 bei viaMEDICI Software GmbH in Ettlingen als Führungskraft beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.
Verbesserungsvorschläge
- Sich an Versprechungen halten oder einfach ehrliche Aussagen treffen
- Hiring-Prozess überdenken bzw. klar kommunizieren: Was sind die nächsten Schritte? Wie viele Schritte sind zu erwarten? Mit wem spricht der Kandidat?
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Professionalität des Gesprächs
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Wertschätzende Behandlung
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Unprofessioneller Bewerbungsprozess – fehlende Kommunikation und Respekt
Bewerber/inHat sich 2025 bei viaMEDICI Software GmbH in Ettlingen als Head of Marketing beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.
Verbesserungsvorschläge
Leider kann ich mich der letzten Bewertung nur anschließen. Nachdem ich zwei Gespräche für eine Führungsposition hatte, muss ich die Firma in Sachen Kommunikation als sehr unprofessionell bewerten.
Das erste Gespräch führte ich mit einer sehr gut vorbereiteten und strukturierten HR-Mitarbeiterin, die noch am selben Tag ein Folgegespräch mit dem CEO organisieren wollte – obwohl sie selbst in der darauffolgenden Woche nicht mehr im Unternehmen tätig sein würde. Da es dem Geschäftsführer offenbar sehr eilig mit dem Prozess war, ließ ich mich sogar auf ein zweistündiges Gespräch an einem Samstag ein.
Danach jedoch: Funkstille. Auch nach zweimaligem Nachfragen erhielt ich keinerlei Rückmeldung.
Hier fehlt es an Stil, Professionalität und vor allem an Respekt gegenüber Bewerber:innen, die Zeit und Mühe in den Prozess investieren. Viamedici sollte bedenken, dass ein Bewerbungsprozess immer in zwei Richtungen verläuft – nicht nur das Unternehmen wählt, sondern auch die Bewerbenden.
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Professionalität des Gesprächs
Zufriedenstellende Reaktion
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Unprofessioneller Bewerbungsprozess – Gespräch auf niedrigem Niveau, keine Rückmeldung
Bewerber/inHat sich 2025 bei viaMEDICI Software GmbH in Ettlingen beworben.
Verbesserungsvorschläge
Trotz der Aussage, man werde sich zeitnah mit einer Rückmeldung bei mir melden, kam keinerlei Reaktion mehr. Auch auf meine Nachfrage erhielt ich keine Antwort.
Das hinterlässt nicht nur einen negativen Eindruck vom Bewerbungsprozess, sondern wirft auch Fragen zur internen Organisation und zum Umgang mit Menschen auf.
Ein Bewerbungsprozess ist die Visitenkarte eines Unternehmens – in diesem Fall leider eine enttäuschende. Kommunikation, Professionalität und Respekt gegenüber Bewerber sollten dringend überdacht werden!
Erklärung der weiteren Schritte
Zufriedenstellende Reaktion
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