Sponsoring & Marketing Support (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest eingehende Sponsoring-Anfragen eigenständig, koordinierst Zu- und Absagen und organisierst die vereinbarten Leistungen.
• Bei größeren Sponsoring-Engagements und Events übernimmst du die operative Abwicklung von A bis Z - inklusive Zeitplanung, Logistik, Warenanlieferung und -abholung, Werbemitteln und Abstimmung mit externen Partnern. Bei ausgewählten Events bist du auch vor Ort dabei.
• Du unterstützt unsere Brand Manager bei operativen Marketing-Aktivitäten, beispielsweise bei Gewinnspielen, Warenbestellungen sowie Post-, Produkt- und Materialversand.
• Du betreust unseren Marketing-Musterraum und sorgst dafür, dass Produktmuster, Werbemittel und Marketing-Materialien strukturiert organisiert und verfügbar sind.
• Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und stimmst markenrelevante Inhalte und Kommunikationsbotschaften mit den zuständigen Brand Managern ab.

Das bringst du mit

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eine echte Hands-on-Mentalität - du packst selbst mit an und hast Freude an operativer Arbeit
• Lösungs- und problemorientierte Arbeitsweise - wenn etwas nicht nach Plan läuft, suchst du pragmatisch nach einer guten Lösung
• Belastbarkeit und Ruhe in stressigen Situationen, insbesondere bei Veranstaltungen und kurzfristigen Änderungen
• Hohes Serviceverständnis und die Bereitschaft, auch sehr praktische Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen - vom Verpacken und Versenden bis zum Reinigen und Aufbereiten von Werbe- und Eventmaterialien
• Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen, Veranstaltern, Agenturen und externen Partnern
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an eine professionelle Umsetzung
• Zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Veranstaltungen und gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu notwendigen Fahrten im Rahmen von Sponsoring- und Marketing-Aktivitäten
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen
• Solide Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Das bieten wir dir

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmen
• Tolle österreichweit bekannte Marken
• Einen ehrlichen, wertschätzenden und respektvollen DU-Umgang miteinander
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotential
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, dich stetig gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
• flexible Homeoffice-Möglichkeit
• modernes IT-Equipment wie Laptop und iPhone
• gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände
• Vergünstigter Mittagstisch zu Kantinenzeiten
• Die Mitarbeit in einem kompetenten und hoch motivierten Team
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima

Bei Fragen wende dich bitte an HRAustria@kelly.at