Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Welchen Raum siehst du für dich?

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden - zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung in der Hausverwaltung im Bereich Wohnimmobilien (MRG)
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserfassung, -kontrolle, etc.)
• Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System, ...)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Kleinreparaturen, Wartungen und Versicherungsfällen
• Ansprechperson für telefonische Kundenanfragen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienschwerpunkt (HV-Assistenz Ausbildung, etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienverwaltung
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• IT-Affinität und gute MS-Office Kenntnisse

Unser Angebot:

• Mehr als ein Job - eine Aufgabe mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
• BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,-- Euro auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung