Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d)

Aufgabenbereich:

• Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität
• Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme
• Bearbeitung des Mahnwesen
• Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung beim Formularwesen
• First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme
• Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess...

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
• Kommunikatives, freundliches Auftreten
• Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen
• Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen
• Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden
• Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen

Unser Angebot:

• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden
• Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung
• Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
• Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
• Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kinderzulage
• Diverse weitere Benefits

Bezahlung:

Mindesteinstiegsgehalt ab € 2.867,20 - 3.294,10 brutto pro Monat (lt. SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, Vollzeitbasis 37-Stunden-Woche). Das tatsächliche Gehalt wird je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie gemäß deiner Qualifikation und Kompetenz festgelegt.

Kontakt:

Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns Ihre Online-Bewerbung:Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:Tel.: 05 9249 30180Bitte beachte: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. Hier klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können.