Referent:in für Ressourcenverwaltung und Lehreadministration

Referent:in für Ressourcenverwaltung und Lehreadministration

Beginn/Dauer:

• ehest möglich

Organisationseinheit:

• Fakultäten Servicestelle Technikerstraße 17, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer effizienten Auslastung aller Hörsäle und Seminarräume am Standort Technik mit Bedacht auf technische Gegebenheiten und den Einsatz von E-Learning Möglichkeiten
• Erstellung und Koordination von überschneidungsfreien Stunden- und Ressourcenplänen für die Fakultäten am Standort Technik unter Berücksichtigung von gemeinsamen Studien an anderen Studienorten
• regelmäßige Kontrolle der Hörsäle und Seminarräume, Zusammenarbeit mit den uniinternen Abteilungen betreffend die technische und EDV-Ausstattung
• Kontrolle und Koordination der Lehreingaben der Fakultäten am Standort Technik, Budgetkontrolle, Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung und Vertretung anderer Arbeitsbereiche der Abteilung

Ihr Profil:

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse
• ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programme
• Fähigkeit zu strukturiertem, vernetztem Denken und analytischem Arbeiten
• Bereitschaft der fortlaufenden Weiterbildung im Themenbereich der Ressourcenverwaltung und Lehreadministration
• proaktive Arbeitseinstellung
• Belastbarkeit und Bereitschaft für verstärkten Einsatz bei terminlichen Arbeitsspitzen im Laufe des Kalender- bzw. Studienjahres
• Problemlösungskompetenz innerhalb des Aufgabenbereiches
• Teamfähigkeit sowie konstruktiver Umgang in Konfliktsituationen
• Kenntnisse universitätsinterner Abläufe und IT-Programme (VIS:online) erwünscht
• sicheres und gepflegtes Auftreten

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.759 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

*Stand 2026

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 25.11.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-16030

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Mag. Sabine Zoller
Telefon: ++4351250737071
E-Mail: sabine.zoller@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel 'Wir sind inklusiv'. So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.