Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Die besten Köpfe für die unter­schied­lichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Tech­no­lo­gien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unter­stütze uns: als ambi­tio­nierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Tech­no­lo­gien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir reali­sieren span­nende Projekte für namhafte Kunden in allen Tech­no­lo­gie­be­rei­chen und für alle Bran­chen und über­zeugen täglich mit fundierter Exper­tise und fach­li­chem Know-how.

Das ist zukünftig dein Job

• Erstel­lung und Ausa­r­bei­tung von Ange­boten mit MS Office und SAP
• Bear­bei­tung einge­hender Bestel­lungen im ERP-System
• Pflege und Aktu­a­li­sie­rung von Kunden- und Liefe­ran­ten­stamm­daten in SAP
• Koor­di­na­tion mit externen Dienst­leis­tungs­un­ter­nehmen
• Auftrags­ab­wick­lung sowie Nach­ver­fol­gung im SAP-Modul SD/MM
• Prüfung, Kontie­rung und Bear­bei­tung von Rech­nungen mit digi­talen Tools wie Docu­Ware oder DATEV
• Unter­stüt­zung bei Monats­ab­schluss­a­r­beiten in Zusam­me­n­a­r­beit mit Projekt­lei­tung und Buch­hal­tung
• Verwal­tung von Vertrags­un­ter­lagen sowie deren Archi­vie­rung nach Vorgabe

Das erwartet dich bei uns

• Unbe­fris­teter Arbeits­ver­trag
• Arbeits­zeit­mo­delle zwischen 36-40 Wochen­stunden, abhängig von dem Projektein­satz
• Weiter­bil­dungs­an­ge­bote unseres Inhouse-Insti­tuts, der FERCHAU Academy (E-lear­nings, Trai­nings und Semi­nare)
• 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
• Unter­stüt­zung bei der Kinder­be­treuung durch Kita-Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebens­jahr)
• Flexi­bi­lität durch die Möglich­keit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kunden­un­ter­nehmen)

Das bringst du mit

• Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Ausbil­dung, z. B. Indus­trie­kauf­mann:frau, Büro­kauf­mann:frau oder vergleichbar
• Erste Erfah­rung in der Projekt- oder Auftrags­ab­wick­lung wünschens­wert, z. B. Prak­tikum oder Berufs­ein­stieg
• Fundierte Kennt­nisse im Umgang mit SAP R/3 oder S/4HANA, insbe­son­dere SD/MM Module
• Praxis in der Ange­bot­s­er­stel­lung sowie Stamm­da­ten­pflege
• Grund­kennt­nisse buch­hal­te­ri­scher Prozesse wie Rech­nungs­prü­fung und Monats­ab­schluss
• Erfah­rung in der Zusam­me­n­a­r­beit mit externen Partner:innen/Dienst­leister:innen
• Vertraut­heit im Vertrags­ma­na­ge­ment, idea­le­r­weise durch vorhe­rige Tätig­keiten
• Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent für admi­nis­tra­tive Abläufe rund um Projekte­in­sätze
• Deutsch­kennt­nisse mindes­tens auf B2-Niveau erfor­der­lich, Englisch­kennt­nisse vorteil­haft

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewer­bung - gern online oder per E-Mail unter der Kenn­ziffer FE32-44016-L bei Frau Maria Melcher. Wir matchen: dein Poten­zial und unsere Möglich­keiten. Chal­lenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwi­ckeln die Zukunft!