Asistenz im Office Management

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Starte ab sofort am Standort Salzburg in Vollzeit und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Perspektiven

• Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
• Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
• Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
• Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
• Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen
• Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
• Du begleitest dein Projektteam in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung
• Administratives Projektmanagement runden deinen Tätigkeitsbereich ab
• Du hast Spass daran Powerpoint Präsentation zu erstellen und bei der Finalisierung von Geschäftsberichten zu unterstützen
• Last but not least organisierst du gerne Termine und Besprechungen und bist für das Reisemanagement sowie die Reise- und Spesenabrechnung verantwortlich

Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, ...)
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil (keine Voraussetzung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkennntnisse
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten

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