Proposal Manager:in (m/w/d) in der Anlagenplanung

In dieser Position arbeitest du als Schnittstelle von Technik, Kunde und Wirtschaftlichkeit. Du gestaltest früh mit, wie Projekte technisch und kommerziell aufgesetzt werden, und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Angebote und zukünftigen Projekte. Die Rolle bietet dir die Möglichkeit, dein technisches Know-how einzubringen, unterschiedliche Industrien kennenzulernen und Verantwortung für anspruchsvolle Angebotsprozesse zu übernehmen.

Dein Aufgabengebiet:

• Angebotsmanagement und Koordination
  • Bearbeitung von Angebotsanfragen (Requests for Proposal, RFP) für die Planung und Lieferung moderner Prozessanlagen in unterschiedlichen Industrien wie Life Sciences, Pharma, Biotechnologie, Chemie, Metallurgie sowie Öl & Gas
  • Analyse kundenspezifischer Anforderungen sowie Entwicklung technischer und kommerzieller Angebotskonzepte
  • Koordination des gesamten Angebotsprozesses gemeinsam mit Vertrieb, PMO und den beteiligten Fachabteilungen
  • Sicherstellung der Qualität sowie der fristgerechten Übermittlung der Angebote
• Technische und kommerzielle Verantwortung
  • Definition des Projekt- und Leistungsumfangs inklusive Abstimmung von Schnittstellen, Annahmen und Deliverables
  • Prüfung von Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und technische Umsetzbarkeit
  • Durchführung technischer und kommerzieller Klärungen mit Kunden, Planungspartnern und Unterlieferanten
  • Zentrale Ansprechperson für Kunden während der Angebotsphase
• Kalkulation und Risikobewertung
  • Kalkulatorische Verantwortung für das Gesamtangebot
  • Durchführung und Koordination von Aufwands- und Budgetkalkulationen in Abstimmung mit Vertrieb und Fachabteilungen
  • Identifikation und Bewertung technischer sowie kommerzieller Chancen und Risiken
  • Entwicklung und Pflege von Kalkulationsgrundlagen, Benchmarks und Templates
• Kundenkommunikation und Angebotsabschluss
  • Erstellung von Angebotsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Teilnahme an Angebotsbesprechungen und Verhandlungen
  • Strukturierte Dokumentation von Anforderungen, Abweichungen und Vereinbarungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im technischen Umfeld (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Maschinenbau o.Ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Anlagenbau, Engineering, Vertrieb oder in der Angebotserstellung
• Erfahrung im Projektmanagement und Projektcontrolling
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerische Denkweise gepaart mit Organisationstalent

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter 'DU-Kultur'
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
• Sowie weitere attraktive Benefits
  • Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
  • Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
  • Freie Getränke an allen Standorten
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
  • Mitarbeiter:innen- und Teamevents
  • Weitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.