Büroallrounderin - Assistenz, HR & Eventmanagement (m/w)

Büroallrounderin

Als Büroallrounderin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und personalrelevante Aufgaben - von der Bewerberbetreuung über die Eventorganisation bis zur täglichen Bürokoordination - als Teil eines international tätigen Unternehmens mit Niederlassungen in über 65 Ländern.

Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarung und Bewerberkorrespondenz
• Mitarbeit in der Personaladministration (Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung)
• Planung, Organisation und Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events
• Einteilung und Koordination interner Abläufe und Ressourcen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege interner Datenbanken und Listen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Erfahrung im Bereich HR oder Bewerbermanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Deutschsprachig, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütung und Entlohnungspaket

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Lukratives Gehalt
• Smartphone und moderne IT-Ausstattung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld