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Management Assistant (w/m/d)

Heute
Graz
Vollzeit
Geschätztes Gehalt

Das könntest du laut kununu User:innen als Assistent:in bei SSI SCHÄFER Österreich verdienen

Ø 50.700 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
47.100 €54.200 €
Was die Firma über den Job sagt

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.

  • Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)
  • Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)
  • Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)
  • Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)

Qualifikationen

  • Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)
  • Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
  • Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise
  • Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken

Benefits

  • Geförderte Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterevents
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement
  • Paten Programm
  • Essenszuschuss
  • Home Office
  • Kostenloser Parkplatz
  • Business Bike Leasing

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.

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