Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

ab Oktober 2026  bzw. nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Hotelleitung

• Pflege und Verwaltung Kassabuch, Hotelunterlagen, Post und Hotelkorrespondenz

• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Gästen, Lieferanten und Partnern

• Verwaltung von Rechnungen, Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung

• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege)

• Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen

• Tägliche Kontrolle und Verbuchung der Hotelumsätze und Einnahmen

• Mithilfe bei den Inventuren

• Koordination interner Abläufe und Termine

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Verwaltungsbereich

• Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Verwaltungsbereich von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Hotelsoftware (z. B. Protel, Apaleo, BMD) von Vorteil

• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamgeist

WAS WIR DIR BIETEN:

• All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
• Buddy-Programm
• Gesundes und ausgewogenes Mitarbeiteressen in unseren Teamrestaurants (auch an freien Tagen)
• Freie Benutzung des Fitnessbereichs
• Individuelle Entwicklungsplanung und -begleitung durch interne und externe Trainings und Fortbildungen
• Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und offenen Arbeitsumfeld
• Attraktive Lage für Sport- und Freizeitmöglichkeiten
• Falkensteiner Ferienwochen zu stark vergünstigten Konditionen
• Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen

Weitere Benefits findest du hier: https://www.falkensteiner.com/arbeitgeber#benefits

Für diese Position, bei 40 Stunden und 5 Tage pro Woche bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2156,- (BG3). Je nach Qualifikation und Berufserfahrungen ist eine marktübliche Überzahlung möglich.

Bei Fragen stehen wir dir gerne per Mail zur Verfügung.
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

KONTAKT: Manuel FLEISSNER, Resident Manager manuel.fleissner@falkensteiner.com

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