Mitarbeiter_im im Personalbereich mit Empfangstätigkeit

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das großen Wert auf positive Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit legt. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Linz suchen wir eine_n Mitarbeiter_in, der/die die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber_innen und Gäste ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt.

Tätigkeitsbereich:

Dein zukünftiger Verantwortungsbereich gliedert sich in drei Schwerpunkte:

• Empfang:
  • Freundlicher Empfang von Bewerber_innen und Gästen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Personal:
  • Erstellung von Dienstvertragsunterlagen unserer externen Mitarbeiter_innen
  • Fehlzeitenmanagement
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Personalverrechnung
  • Erstellung von Inseraten
  • Unterstützung im Recruiting
  • Bearbeitung der Datenbank und Archivierung von Dokumenten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation:
  • Übernahme des Bestellwesens
  • Terminplanung und -koordination
  • Abwicklung von Post- und Paketannahme
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Solide EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit sich rasch in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Persönliche Anforderungen:

• Hohe digitale Affinität
• Freundliches und gewinnendes Auftreten
• Gut organisierte und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein sehr gutes OnBoarding.
• Einen gut erreichbaren, modernen Arbeitsplatz.
• Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
• Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, eigene Fitness-APP, private Pensionsvorsorge, Weihnachtsgutscheine und vieles mehr.