Spezialist*in Managementsysteme

Als größter regionaler Energieversorger Österreichs sind wir Tag für Tag mit vollem Einsatz für die Energie von rd. zwei Millionen Kund*innen in und um Wien da. Bis 2040 klimaneutral. Was uns dabei antreibt? Der Wunsch, etwas Sinnvolles zu tun - für die Stadt, in der wir leben. Gestalte auch du im #TeamWienEnergie die Energiezukunft aktiv mit: Deine Energie für Wiens Energie.

Das erwartet Dich

• Du erstellst Statistiken inklusive Reportings für die Werksleitung zu Themen wie IMS, Rechtsdatenbank, KVP-Fokus sowie gelenkten Dokumenten
• Du koordinierst und übernimmst die Vor- und Nachbereitung für Behördenrevisionen, Audits und Inspektionen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Fachbereichen
• Du ermittelst regelmäßig die Wirksamkeit des Managementsystems und informierst den*die Abteilungsleiter*in über den Stand der Anwendung sowie deren Effektivität
• Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Kernindikatoren und Umweltaspekte und unterstützt bei der Erstellung des Managementreviews sowie der Umwelterklärung
• Du bist Ansprechperson und Schnittstelle für standortbezogene rechtliche Themen und stimmst dich eng mit den jeweiligen Fachabteilungen ab
• Du leitest Maßnahmen zur Einhaltung der Rechtskonformität sowie behördlichen Auflagen über die Rechtsdatenbank (Gutwinski) in deinem Verantwortungsbereich ab
• Du setzt gemeinsam mit dem Team die Klimaziele der Stadt Wien um

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (HTL)/Studium aus dem technischen oder juristischen Bereich wie Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Verfahrens-, Elektro- oder Energietechnik, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften bzw. eine gleich- oder höherwertige Qualifikation
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit Managementsystemen (IMS) mit, Erfahrung mit Qualitäts-, Umwelt- oder Compliance-Themen von Vorteil
• Du hast fundierte Kenntnisse der relevanten technischen Regelwerke sowie der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
• Du arbeitest eigenständig, kostenbewusst und zielorientiert und überzeugst durch dein analytisches sowie unternehmerisches Denk- und Handlungsvermögen
• Du hast Freude daran, dich in Gesetzestexte und Datenbanken zu vertiefen und komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah aufzubereiten
• Du bist eine kommunikative, durchsetzungsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Innovationskraft, Konfliktlösungskompetenz und hast Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Du bringst Begeisterung dafür mit, den Weg zum 'grünen Kraftwerk' und der Wärmewende aktiv mitzugestalten und so zur Erreichung der Klimaziele der Stadt Wien beizutragen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Dir

• Deine Arbeitswelt mitgestalten: Bei uns zählt, was du einbringst - fachlich und persönlich. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Rahmenbedingungen, die dir Gestaltungsspielraum geben.
• Diversity & Miteinander: Vielfalt gehört bei uns zum Alltag.
• Events und Aktivitäten: Erfolge feiern wir gemeinsam, genauso wie das Miteinander.
• Flexibilität im Alltag: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine 37,5-Stunden-Woche.
• Gesundes Essen: In unserer Betriebsküche gibt es täglich frische Auswahl.
• Gesundheit: Mit Angeboten rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance unterstützen wir dich dabei, langfristig gesund zu bleiben.
• Im Team verbunden: Wir arbeiten miteinander abteilungs- und standortübergreifend.
• Innovationen & Zusammenarbeit: In Kooperation mit Hochschulen, Start-ups und im Team entwickeln wir Lösungen, die Wien nachhaltig bewegen.
• Jobticket: Mit dem kostenlosen Jahresticket der Wiener Linien oder einer Förderung für andere Öffis bist du das ganze Jahr klimafreundlich unterwegs.
• Lebensphasen & Auszeiten: Wir finden gemeinsam Lösungen, wenn sich berufliche und private Anforderungen verändern.
• Lernen & Wachsen: Wir fördern dein Können und deine Energie auf dem Weg, der zu dir passt.
• Mentoring & Wissensaustausch: Bei uns lernst du nicht nur in Trainings, sondern von und mit Kolleg*innen.
• Sinnstiftende Arbeit: Mit deiner Energie leistest du einen Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft und zur Lebensqualität in unserer Stadt.
• Vergünstigungen & Vorsorge: Als Teil unseres #TeamWienEnergie profitierst du von Angeboten, die deinen Alltag bereichern.

Wir freuen uns auf Dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Du hast noch Fragen? Ich bin gerne für Dich da.

Tamara Putzenlechner, Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Dir gerne für Deine Anfragen zur Verfügung: tamara.putzenlechner@wienerstadtwerke.at