Auftragsadministration mit Schwerpunkt Dispatching (w/m/d)

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

Das erwartet Dich

• Professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen sowie Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings und Unterlagen.
• Betreuung und Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Thematiken von Mitarbeiter*innen.
• Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss.
• Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen.
• Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
• Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil
• Kaufmännisches Know-how von Vorteil
• Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Dir

• Arbeitsumfeld: Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
• Events und Aktivitäten: Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
• Gesundheit und Vorsorge: Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
• Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Onboarding und Entwicklung: Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
• Sonstiges: Gute öffentliche Anbindung - leicht und stressfrei erreichbar.
• Speisen und Getränke: Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle - das ist so bequem wie gesund.
• Vergünstigungen: Zahlreiche Vergünstigungen on top - innerhalb und außerhalb des Konzerns.
• Work-Life Balance: Gleitzeitmodelle machen es möglich - Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Wir freuen uns auf Dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Du hast noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Claudia Tasch

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung. claudia.tasch@immoh.at

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.