Sekretär*in

Sekretär*in

Unternehmen: Johannes Kepler Universität Linz

Standort: Altenberger Straße 69, 4040, Linz, Austria

Arbeitszeit: 20-hour/week (part-time)

Anstellungsart: permanent position

Eintrittsdatum: 08/03/2026

Kennziffer: 151030-2026-001997

Organisationseinheit: LIT Artificial Intelligence Lab

Veröffentlicht: 2026-06-09 10:15:24.139

Bewerbungsfrist: Thu Jul 09 00:00:00 CEST 2026

The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a: Sekretär*in for a 20-hour/week (part-time), permanent position

Organizational unit:

Entry date:

Job Reference Number:

Job Duties:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
• Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Your Qualifications:

• Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet-Browser etc.), Kenntnisse von universitätsinternen Programmen (Kusss, Moodle etc.) erwünscht
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse
• Erfahrung in der Verwaltung von Projekten von Vorteil
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freude am selbstständigen Arbeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld
• Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung

What We Offer:

• On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
• Stable employer
• Attractive campus environment with good public transportation connections
• Educational and continual educational opportunities
• Paid lunch break
• Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
• Exercise and sports classes (USI)
• Employee events
• ...and much more

Application due date:

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