1 Büromitarbeiter/in (m/w/d) Hilfswerk Akademie Kärnten

Büromitarbeiter/in

Willkommen beim Hilfswerk Kärnten - einem innovativen sozialen Dienstleister, der sich für eine bessere Zukunft einsetzt! Mit einem dynamischen Team von über 1300 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützen wir täglich mehr als 5.000 Kunden in verschiedenen Bereichen, darunter Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie sowie unserem Menüservice.

Bei uns dreht sich alles darum, Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen. Wir wissen, dass Flexibilität und Raum für Wachstum in Ihrem Leben wichtig sind, deshalb steht die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei uns im Mittelpunkt. Deshalb bieten wir Ihnen eine Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Talente zu entfalten, Ihre Kompetenzen voll einzubringen aber gleichzeitig Ihre Freizeit zu genießen und Zeit für Ihre Familie und persönliche Interessen zu haben. Mit unserer modernen Arbeitsweise und unserer Hilfswerk Akademie erhalten Sie nicht nur die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, sondern auch Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil eines Teams, das nicht nur Ihre Ideen schätzt, sondern auch Ihre Ambitionen fördert. Ein Job beim Hilfswerk Kärnten bedeutet nicht nur, anderen zu helfen, sondern auch sich selbst zu verwirklichen und neue Perspektiven zu entdecken. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg zu begleiten und Ihre Expertise und Ihr Engagement kennenzulernen!

Zur Unterstützung der Bildungsarbeit in unserer Hilfswerk Akademie Kärnten suchen wir ab sofort eine/n Büromitarbeiter/in (m/w/d).

• Erstellung des Bildungsprogrammes unter Einbeziehung der Geschäftsführung, der Fachbereichsleitungen, Bezirksleitungen, Abteilungsleitungen (Organisationseinheiten)
• Budgetplanungsvorbereitung
• Gesamtabwicklung von möglichen Förderungen mit dem Land Kärnten, dem AMS und anderen möglichen Fördergebern auf Bundes- und Landesebene
• Umfassende Seminarabwicklung von der Anmeldung bis zu Kursbestätigungen
• Saalmanagement
• Führen aller relevanten Seminarunterlagen (Teilnehmerlisten, etc.)
• Anpassung und Auswertung der Feedbackbögen
• Evaluierungen durchführen
• Zertifikatserstellung für die Ausbildungen an den Landwirtschaftlichen Fachschulen
• Aufbereitung der Rezertifizierung der Akademie (NÖ-CERT)

Als optimale/r Kandidat/in verfügen Sie über:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Matura
• Berufserfahrung in Büroorganisation
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Handeln
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Kritik- und Konfliktfähigkeit