Office Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement & Rektorat | Vollzeit

Das MCI begleitet motivierte Menschen. Mittlerweile schätzen 3.500 Studierende, 1.000 Lehrende, 300 Partneruniversitäten sowie 17.000 Alumni und zahlreiche Arbeitgeber:innen in aller Welt unsere qualitätsorientierten Studiengänge und Weiterbildungsprogramme, unsere maßgeschneiderten Firmentrainings und lösungsorientierte Forschung. Zur Verstärkung unseres Teams freuen wir uns, die folgende Position (m/w/d) neu zu besetzen:

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats im laufenden Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines effizienten Office-Managements inklusive Korrespondenz, Terminkoordination und Reisemanagement
• Mitarbeit im Event- und Veranstaltungsmanagement der Hochschule (z. B. Sponsionen, akademische Feiern, Wirtschaftsforen sowie interne Veranstaltungen)
• Koordination organisatorischer Abläufe im Veranstaltungsmanagement inklusive Terminabstimmung, Teilnehmer:innenmanagement und Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Betreuung von Gästen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura sowie einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse von MS Office und digitale Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot

• Together we grow | eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Your future starts here | ein umfassender Onboardingprozess sowie zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• We care about you | vielfältige Benefits wie Mobility Package, Essenszuschuss, Gesundheits- und Sportangebote
• Alpine-urban Lifestyle | zentrale Standorte im Herzen von Innsbruck

Bewerbung

Haben Sie Interesse, Teil unseres engagierten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Yvonne Hrobath.