Project Manager Office

IT Project Management Team

Zur Verstärkung eines IT Project Management Teams wird eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit gesucht, die langfristig Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Vernetzung und hohen Qualitätsstandards übernehmen möchte.

Du arbeitest in einem Team von fünf Personen und bekommst Einblick in ein breites Spektrum an IT-Projekten. Hier hast du die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dich schrittweise auf eine spätere Projektleitung vorzubereiten.

Das sind deine Aufgaben:

• Aktive Mitwirkung bei der Planung, Administration und Steuerung des gesamten Projektportfolios sowie Unterstützung in ausgewählten Projekten
• Selbstständige Koordination von Terminen sowie Organisation von Telefon-/Videokonferenzen, Meetings und Workshops
• Erstellung von Dokumentationen, Beschaffung benötigter Informationen und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholder:innen
• Strukturierung und Protokollierung von IT-Meetings in Deutsch und Englisch sowie Schnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen und externen Partner:innen
• Moderation von Workshops und unterstützende Mitwirkung in verschiedenen Projekten
• Unterstützung von Projektleiter:innen bei der Steuerung komplexer IT-Projekte und Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards, Prozessen und Methoden
• Aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Projektmanagements

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug (z. B. Fachhochschule)
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement oder in einem Project Management Office eines komplexen IT-Umfelds
• Erste Erfahrungen in einer Rolle als Projektassistenz oder im Projekt Management Office
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise sowie Präsentationstalent
• Grundkenntnisse in Projektplänen und -abläufen

Das erwartet dich:

• Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit österreichweiter Relevanz und internationaler Ausrichtung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Einblick in verschiedene IT-Projekte und Möglichkeit zur langfristigen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit bevorzugt, ab 30 Stunden pro Woche möglich)
• Möglichkeit zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche (im Onboarding mehr Präsenz vor Ort)

Verdiene 1000 € für eine erfolgreiche Empfehlung

Erstelle dir deinen persönlichen Empfehlungslink und verdiene 1000€ für jede erfolgreiche Empfehlung. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Personen du weiterempfehlen kannst. Hier kannst du dir deinen Link für diesen Job erstellen, sende ihn an die passende Person, wenn sie sich darüber bewirbt und eingestellt wird bekommst du die 1000€.