Assistant (m/w/d) to the Administration Manager

Assistant (m/w/d) to the Administration Manager

'Logistics is People Business“ - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

• Unterstützung in Kostenanalysen, Budgetplanung, Kostenkontrolle, Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen (Controlling / Buchhaltung)
• Analyse und Weiterentwicklung administrativer Workflows inklusive der Durchführung von Schwachstellenanalysen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Planung, Steuerung und Nachbereitung von Digitalisierungs‑, Automatisierungs‑ und Optimierungsprojekten
• Mitwirkung im Energiemanagementsystem sowie im Arbeitsschutzausschuss
• Vorbereitung und Teilnahme an Ausschreibungen, Vergabegesprächen und Vertragsverhandlungen
• Packmittelverwaltung inkl. Bestandsführung und Reporting

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Einstieg
• Hohe Affinität zu Administration, Organisation, Zahlen und Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP‑/Administrationssystemen wünschenswert
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorteilhaft: erste Erfahrung in Einkauf, Controlling, Facility Management oder Projektarbeit

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Freundliches, offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
• Intensive Einarbeitung und professionelles Onboarding
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben
• DACHSER Academy mit individuellen Weiterbildungs‑ und Entwicklungsangeboten
• Meine DACHSER Benefits, Corporate Benefits, Company Bike, Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
• Kostenfreie Parkplätze, Wasserspender und Bezuschussung zur Kantine
• Eigenes Gesundheitsmanagement
• Moderne technische Ausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.