Lehrereferent:in

Lehrereferent:in (Ersatzkraft)

Beginn/Dauer:

• ehest möglich
• bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers

Organisationseinheit:

• Fakultäten Servicestelle Technikerstraße 17, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Lehreadministration
• Verwaltung Lehrebudget
• Allgemeine Administrationsaufgaben im Rahmen des Aufgabenbereiches der Abteilung

Ihr Profil:

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Ausgeprägte Fähigkeit des vernetzten Denkens, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programme; Führen komplexer Excellisten u. -tabellen samt Auswertungen und Erstellen von umfassenden Berichten für den eigenen Arbeitsbereich, die zugeordneten Fakultäten und Institute.
• Teamfähigkeit und Teamübergreifendes Arbeiten sowie konstruktiver Umgang in Konfliktsituationen
• Kenntnisse von Studienrecht (UG 2002) und Satzung der Universität Innsbruck erwünscht
• Kenntnisse der uniinternen Abläufe und IT-Programme (VIS:online) erwünscht
• Bereitschaft der fortlaufenden Weiterbildung im Themenbereich der Lehre und Verwaltung
• Bereitschaft für verstärkten Einsatz bei terminlichen Arbeitsspitzen im Laufe des Kalender- bzw. Studienjahres
• ausgezeichnete Kommunikationskompetenz und proaktive Arbeitseinstellung
• Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten
• Problemlösungskompetenz innerhalb des Aufgabenbereiches
• sicheres und gepflegtes Auftreten

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.759 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

*Stand 2026

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 09.07.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15822

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Mag. Sabine Zoller
Telefon: +43 512 50737071
E-Mail: sabine.zoller@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel 'Wir sind inklusiv'. So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.