Team- und Abteilungsassistent (m/w/d) - Siemens Energy Global GmbH & Co. KG

Die besten Köpfe für die unter­schied­lichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Tech­no­lo­gien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unter­stütze uns: als ambi­tio­nierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Tech­no­lo­gien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir reali­sieren span­nende Projekte für namhafte Kunden in allen Tech­no­lo­gie­be­rei­chen und für alle Bran­chen und über­zeugen täglich mit fundierter Exper­tise und fach­li­chem Know-how. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unter­stüt­zung im Tages­ge­schäft. Als wich­tiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wich­tiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuver­läs­sige:r Team­player:in.

Das ist zukünftig dein Job

• Assis­tenz der Abtei­lungs­lei­tung bei Verwal­tungs­auf­gaben inner­halb einer globalen Orga­ni­sa­tion und Unter­stüt­zung bei der konti­nu­ier­li­chen Prozes­s­op­ti­mie­rung im admi­nis­tra­tiven Bereich
• Durch­füh­rung admi­nis­tra­tiver Aufgaben im Bereich Personal- und Mita­r­bei­ter­be­treuung, z.B. Fehl­zei­ten­ma­na­ge­ment und die Bear­bei­tung von Mehr­a­r­beits­an­trägen
• Bear­bei­tung von Bestel­lungen, einschließ­lich Büro­be­darf und IT-Hard­ware sowie externer Beauf­tra­gungen
• Umfas­sendes Reise­ma­na­ge­ment von der Orga­ni­sa­tion bis zur Buchung und Abrech­nung

Das bieten wir dir

• Betrieb­liche Alters­vor­sorge
• Zuwen­dungen bei Jubi­läum, Heirat oder Geburt
• Vermö­gens­wirk­same Leis­tungen
• Unter­stüt­zung bei der Kinder­be­treuung durch Kita­zu­schuss
• Span­nende und abwechs­lungs­reiche Projekte bei einem inno­va­tiven Unter­nehmen
• Satte Rabatte mit Einkaufs­ver­güns­ti­gungen, z. B. bei Reisen, Elek­tronik oder Autos

Das bringst du mit

• Abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung mit mehr­jäh­riger Berufs­er­fah­rung im o. g. Bereich
• Fort­ge­schrit­tene Kennt­nisse Office 365-Anwen­dungen (Word, Power­Point, Excel) sowie Grund­kennt­nisse in Share­Point und MS Teams
• Gute SAP-Kennt­nisse sind erfor­der­lich
• Vorteil­haft sind Anwen­der­kennt­nisse in weiteren Soft­wa­re­tools (z.B. Access, einfache Webge­stal­tung nach Anwei­sung)
• Aus­ge­prägte IT-Affi­nität sowie Fähig­keiten in der Büro­or­ga­ni­sa­tion
• Selbst­stän­dig­keit, Genau­ig­keit, Team­fä­hig­keit und Kommu­ni­ka­ti­ons­s­tärke
• Proak­tive Arbeits­weise sowie die Fähig­keit, beste­hende Prozesse zu verstehen und Verbes­se­rungen zu initi­ieren
• Flie­ßende Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Viel­falt, von Expert:innen, die ihre unter­schied­li­chen Stärken für die gemein­samen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kenn­ziffer FE87-50828-BO bei Frau Denise Bräuer. Das nächste Level wartet auf dich!