HSE Support Specialist | Italian Speaker

Training & HSE Support Specialist

Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten - von der Ressource über die Energie bis hin zur Industrialisierung. Mit mehr als 105 Jahren Erfahrung und über 105.000 Mitarbeitenden treiben wir den Wandel voran. Wir freuen uns auf Sie.

In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Unternehmen in verschiedenen administrativen Bereichen Support zu leisten. Jeden Tag werden Sie interne Kunden betreuen. Sie zeigen außerdem Ihre Expertise, indem Sie effiziente Support-Services vorantreiben.

Sie sind hauptsächlich verantwortlich für:

• Unterstützung bei der Verwaltung von Schulungsbedarf, Fristen und Ablaufprognosen
• Hochladen von Schulungszertifikaten nach Abschluss des Kurses
• Identifizierung von Personen, die aufgrund bevorstehender Abläufe Schulungen benötigen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, mit besonderem Fokus auf Schulungsbedarf und Systemeinrichtung
• Definition des anfänglichen Schulungsbedarfs in Zusammenarbeit mit der HSE-Funktion unter Verwendung der Zucchetti-Plattform
• Koordination mit der IT, um eine korrekte Systemeinrichtung sicherzustellen (z. B. Zuordnung des richtigen Vorgesetzten und organisatorischer Referenzen)
• Unterstützung bei der Sicherstellung, dass neue Mitarbeiter in den anfänglichen Schulungsplan aufgenommen werden, der von der italienischen Gesetzgebung und internen Richtlinien gefordert wird, basierend auf Anweisungen des HSE-Teams
• Koordination mit Teammitgliedern, die für das Schulungsmanagement verantwortlich sind
• Verfolgung der Gültigkeit der medizinischen Tauglichkeit und bevorstehender Abläufe
• Unterstützung der Kommunikation an Vorgesetzte und das HSE-Team
• Unterstützung bei der Planung von medizinischen Untersuchungen
• Hochladen von medizinischen Zertifikaten in das System, um eine ordnungsgemäße Verfolgung sicherzustellen
• Unterstützung des Managements der anfänglichen medizinischen Untersuchung für neue Mitarbeiter
• Vorläufige Prüfung, dass externe Personen, die auf ABB-Standorte, Büros oder Projekte zugreifen, über die erforderlichen Schulungsunterlagen, Zertifikate und unterstützenden Dokumente verfügen
• Unterstützung bei der Dokumentensammlung und vorläufigen Überprüfung
• Eskalation unklarer Fälle, fehlender Dokumente oder potenzieller Nichtkonformitäten an das italienische HSE-Team zur endgültigen Bewertung
• Unterstützung der Überprüfung der HSE-Dokumentation von Lieferanten
• Sicherstellung, dass erforderliche Dokumente verfügbar, vollständig und nachvollziehbar sind, in Übereinstimmung mit internen Verfahren, und Eskalation von Lücken an das italienische HSE-Team

Qualifikationen für die Rolle

• Allgemeines Verständnis von HSE-Prinzipien (Risikoprävention, Gefahrenidentifikation, grundlegende Sicherheitskonzepte)
• Vertrautheit mit Schulungsmanagementkonzepten (Schulungsbedarf, Gültigkeit/Ablauf, Zertifizierungsverfolgung)
• Grundkenntnisse über Konzepte der arbeitsmedizinischen Überwachung (Arbeitsfähigkeit, regelmäßige medizinische Untersuchungen)
• Erfahrung (auch begrenzt) im Umgang mit HSE-Dokumentation und -Aufzeichnungen (Zertifikate, Berichte, Compliance-Nachweise)
• Gute organisatorische und Datenmanagementfähigkeiten (Genauigkeit, Verfolgung von Fristen, Verwaltung von Daten in Systemen)
• Hervorragende Fähigkeit im Umgang mit Software, insbesondere MS Office 365
• Fähigkeit, die HSE-Managementsoftwareplattform zu navigieren und zu bedienen, einschließlich Zucchetti, wo anwendbar

Die Zukunft wird sauberer und intelligenter durch vielfältige Talente - neugierige, mutige und kreative. Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichem persönlichem Hintergrund und Erfahrungen.

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