Team Assistenz (all genders)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien, Vollzeit, ab sofort

Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 240 Expert:innen an drei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.

Belong – Darum Forvis Mazars:

• Forvis Mazars Onboarding: Du bist nicht allein. Von Anfang an steht dir dein persönlicher Buddy zur Seite.
• Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
• Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
• Top Karrieremöglichkeiten: Wir fördern deine Entwicklung gezielt, mit individuellen Aus- und Weiterbildungen – von internen Trainings bis zu berufsrelevanten Qualifikationen.
• Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.

Grow & Impact – Das erwartet dich in deiner Rolle:

• Du unterstützt das Führungsteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
• Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du übernimmst die Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie die Verwaltung von Fristen.
• Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.
• Du pflegst Stammdaten und übernimmst das Dokumentenmanagement in BMD NTCS.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.

Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis mit abgeschlossenem Studium beträgt ab EUR 2.700,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.