Assistenz (m/w/d)

Dein Job:

• Allgemeine Sekretariatsagenden und Office Management
• Fristenverwaltung, Honorarverrechnung, Stammdatenpflege, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Selbständiger Kontakt zu Klienten, Ämtern und Behörden
• Unterstützung des Empfangsbereichs

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/HLW)
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, idealerweise BMD-NTCS-Kenntnisse
• Neben einem guten Zahlenverständnis verfügst du auch über sehr gute Rechtschreib- sowie solide Englischkenntnisse
• Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und zeichnest dich durch genaue und äußerst zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Als freundliche und kommunikative Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team und bist kunden- und serviceorientiert.

Wir bieten dir:

• SPANNENDE & VIELFÄLTIGE KLIENTEN Start-Ups, Gesundheitswesen, NPO, Immobilien uvm.
• STABILES WACHSTUM & LANGFRISTIGE PERSPEKTIVEN Kontinuierliche Expansion seit 40 Jahren bietet Sicherheit & Zukunftsperspektiven
• MODERNES BÜRO & ZENTRALE LAGE Hochwertig ausgestattetes Büro (z.B. höhenverstellbare Tische), gute öffentliche Anbindung
• LAUFENDE WEITERBILDUNG Interne & externe Trainings, intensives praxisbezogenes Coaching & Mentoring
• ZAHLREICHE BENEFITS Team-Events, Essenszuschüsse, Vergünstigungen, Firmenhandy & Laptop, uvm.
• POP-UP KITCHEN IN WIEN Wöchentlich frisches & gesundes Mittagessen von der Profiköchin - auch vegan & vegetarisch