Assistent Technische Dienste Betriebsbüro (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Termingerechte Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben im Betriebsbüro
• Pflege von Arbeitszeitkonten und Bearbeitung von Dienstreisen mit LOGA und SAP
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Verwaltung des Inventars sowie Überwachung prüfpflichtiger Arbeitsmittel mit EHS Integra.NET
• Erstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen in SAP R/3
• Durchführung der Bestellabwicklung über SAP-EBP
• Pflege von Statistiken, Access-Datenbanken und Berichten für die Abteilungsleitung
• Bedienung des Systems Lovion-BIS zur Störungsauswertung
• Klassische Büroorganisation wie Postbearbeitung, Materialbestellung, Ablageverwaltung (digital/analog)

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat sowie Tabellenkalkulationen
• Erfahrung mit SAP R/3 (insbesondere Auftragsbearbeitung) und SAP-EBP
• Kenntnisse im Umgang mit LOGA-Zeitwirtschaftsmodulen sowie Dienstreisemanagementsystemen
• Praxis im Umgang mit EHS Integra.NET zur Verwaltung prüfpflichtiger Mittel
• Erfahrung in der Datenpflege mittels Access-Datenbanken
• Anwendungserfahrung mit Lovion-BIS-Systemen vorteilhaft
• Gute Kenntnisse in deutscher Sprache erforderlich; weitere Sprachkenntnisse willkommen

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE93-98198-WI bei Frau Corinna Brandenburg. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!