Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation (m/w/x)

Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter.Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise.Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen
• Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form
• Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
• Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen
• Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten
• Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien
• Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich
• Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, komplexe Informationen zu verstehen und verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Dein Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens €2.268,00. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Das erwartet dich

• Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert
• Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist
• Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet
• Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können

Bist du bereit?

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen, um Dir noch mehr über uns erzählen zu können!

Rebecca Campa, B.A.
HR-Generalistin

+43-1-586 69 55 - 208
imvpersonal@imv.co.at