IT Portfolio Manager*in

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen - und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

• Steuerung und Weiterentwicklung des IT‑Projektportfolios sowie Sicherstellung der konsequenten Ausrichtung an den strategischen Zielen der Organisation
• Begleitung von IT‑Projekten entlang des gesamten Portfolio‑Lebenszyklus, von der Initialisierung bis zum Abschluss
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Konsistenz innerhalb des Portfolios zur Schaffung transparenter und fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Konzeption, Implementierung und Betrieb von KPIs, Reports sowie Management‑Dashboards zur Gewährleistung eines effektiven Monitorings von Fortschritt, Budget und Zielerreichung
• Moderation von Abstimmungen zwischen Projektverantwortlichen und relevanten Stakeholdern zur Sicherstellung einer effizienten und zielgerichteten Zusammenarbeit
• Identifikation von Risiken im Rahmen regelmäßiger Statusformate gemeinsam mit den Projektleitungen sowie Initiierung und Überwachung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Vorantreiben der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Tools und Governance‑Strukturen im IT‑Portfoliomanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbar (Uni, FH, HTL oder Matura)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im IT‑Projektmanagement, PMO oder IT‑Portfoliomanagement
• Erfahrung in der Portfolio‑Steuerung (KPIs, Reporting, Budgetmanagement)
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie relevanten Standards (z. B. IPMA, PMI, SAFe, Scrum), Zertifizierungen von Vorteil
• Sehr gutes wirtschaftliches Verständnis (Planung, Forecasting, Reporting) sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP, Confluence und Jira
• Sehr gute Kommunikations‑, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten, kombiniert mit analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.611,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (KV für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik, Spezielle Tätigkeiten 2 (ST2)), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Arbeitsumfeld:

  Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.

• Events und Aktivitäten:

  Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor - jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung:

  Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.

• Sonstiges:

  Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!

• Speisen und Getränke:

  Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee

• Vergünstigungen:

  Attraktive Angebote - ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.

• Work-Life-Balance:

  Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.