Human Resources & Recruiting (m/w/d)

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick und möchtest die Personalarbeit einer modernen Kanzlei aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns wachsen möchte und Freude daran hat, Talente für Schiefer Rechtsanwälte zu begeistern!

Aufgaben:

• Recruiting mit Leidenschaft: Du begleitest den gesamten Recruitingprozess - von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• HR-Administration: Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten.
• Digitales Office: Du pflegst unsere HR-Software (Personio), führst digitale Personalakten und unterstützt im Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankmeldungen).
• Schnittstellenfunktion: Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor (in Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung) und bist Ansprechpartner:in für interne HR-Themen.
• Team-Entwicklung: Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Feedbackprozessen.
• Prozessoptimierung: Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Abläufe und an der internen Personalkommunikation mit.

Fähigkeiten:

• Fundament: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Recruiting oder im operativen HR-Umfeld.
• Tools: Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Personio) ist ein großes Plus.
• Sprachgefühl: Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse für eine professionelle Kommunikation.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und genau, denkst mit und zeichnest dich durch Serviceorientierung sowie Teamgeist aus.
• Diskretion: Ein gepflegtes Auftreten sowie absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.