Sekretariat

Sekretariat

Dienstort: Wels
Arbeitszeit: Teilzeit mit voraussichtlich 20 Wochenstunden
Gehalt Untergrenze: € 1.340
Gehalt Obergrenze: € 1.420

ANFORDERUNGSPROFIL_FACH_INT

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.

ANGEBOT_EXTERN

• Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
• Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
• Weiterbildungsprogramm: Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

AUSWAHL_INTERN

• Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Wels-Land gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 5. November 2026 statt.
• Bei diesem Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.

GEHALT_EXTERN

• Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.340 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 20). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.420 Euro brutto).

ANFORDERUNGSPROFIL_FACH_EXT

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.

ANFORDERUNGSPROFIL_PERSOENLICH

• Aufgeschlossen: Sie können sich gut konzentrieren, auch wenn rundherum viel passiert. Sie hören zu, bleiben gelassen und behalten in Gesprächen einen klaren Blick auf das Wesentliche.
• Tatkräftig: Sie setzen Ihre Prioritäten selbstständig, führen dadurch Aufgaben verlässlich zu Ende und behalten dabei den Überblick.
• Herzlich: Sie begegnen Menschen freundlich und geduldig. Sie arbeiten gerne im Team und sind wertschätzend am Telefon und im direkten Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 des Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

AUFGABENBEREICH

• Administrativ tätig sein: Sie führen Telefonate und bearbeiten E-Mails. Dokumente legen Sie im landeseigenen Verwaltungssystem ab.
• Verfahren unterstützen: Sie wirken bei Administrativ- und Strafverfahren mit. Dabei verfassen Sie Standardbriefe, erstellen Entwürfe und übernehmen organisatorische Aufgaben. So tragen Sie zu einem reibungslosen und geordneten Verfahrensablauf bei.
• Standardisierte Schreiben erstellen: Sie verfassen Schreiben mit vorgegebenem Inhalt, wie Erinnerungsschreiben zu Fristen oder Rückmeldungen zu Verfahrensschritten, selbstständig. Sie tragen relevante Informationen in die vorgesehenen Systeme ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick.

GEHALT_INTERN

• LD 20 | D/d

IMAGETEXT_EXTERN

• Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
• Die Bezirkshauptmannschaften sind die regionalen Dienstleistungszentren des Landes Oberösterreich. Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, führen Verwaltungsverfahren durch und sind auch Verwaltungsstrafbehörde erster Instanz. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter treffen behördliche Entscheidungen in unterschiedlichsten Lebensbereichen - von Führerschein- und Passangelegenheiten über Gewerbe- und Anlageverfahren bis hin zu Sozial-, Sicherheits-, Verkehrs-, Gesundheits- und Naturschutzfragen. So sorgen wir dafür, dass zentrale Leistungen der Landesverwaltung bürgernah, verlässlich und direkt vor Ort erbracht werden.

IMAGETEXT_INTERN

• Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.
• Die Bezirkshauptmannschaften sind die regionalen Dienstleistungszentren des Landes Oberösterreich. Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, führen Verwaltungsverfahren durch und sind auch Verwaltungsstrafbehörde erster Instanz. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter treffen behördliche Entscheidungen in unterschiedlichsten Lebensbereichen - von Führerschein- und Passangelegenheiten über Gewerbe- und Anlageverfahren bis hin zu Sozial-, Sicherheits-, Verkehrs-, Gesundheits- und Naturschutzfragen. So sorgen wir dafür, dass zentrale Leistungen der Landesverwaltung bürgernah, verlässlich und direkt vor Ort erbracht werden.

AUSWAHL_EXTERN

• Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Wels-Land gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 5. November 2026 statt.
• Bei diesem Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.