Einkäufer:in mit Schwerpunkt Vergaberecht

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres eingespielten Einkaufteams (10 Kolleg:innen) unterstützen Sie bei der Durchführung von Vergabefahren und begleiten den gesamten Einkaufsprozess für unsere Forschungsgruppen, wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen und die Administration.

• Projektbezogene Durchführung von Vergabeverfahren gemäß der gesetzlichen (BVergG) und internen Vorgaben: Planung und Abwicklung, fachliche Koordination, Dokumentation und Evaluierungen
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen
• Schnittstelle und Ansprechperson zu Rechtsanwält:innen und externen (technischen) Berater:innen
• Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse
• Mitarbeit bei Procurement Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Matura oder Studium)
• Berufserfahrung in der Abwicklung von Vergabeverfahren nach dem BVergG
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team und gute kommunikative Fähigkeiten
• Ergebnisorientierung und Problemlösungskompetenz

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Ihre Benefits

Aus- & Weiterbildung

Kantine

Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Ansprechperson

Susanne Zyla

Recruiting and Dual Career

+43 2243 9000 2368

recruiting@ista.ac.at