Administrative*r Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Administrative*r Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Dezember 2026 eine Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Aufgabenbereich:

• Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen
• Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten
• Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen
• Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen und kundenorientierten Bereich von Vorteil
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot:

• Beschäftigung zwischen 25 und 37 Wochenstunden in deinem gewünschten Ausmaß
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Flexible Arbeitszeiten auf Grundlage der betrieblichen Gleitzeitvereinbarung
• Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
• Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
• Kinderzulage
• Diverse weitere Benefits

Bezahlung:

Mindesteinstiegsgehalt ab € 2.867,20 - 3.294,10 brutto pro Monat (lt. SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, Vollzeitbasis 37-Stunden-Woche). Das tatsächliche Gehalt wird je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie gemäß deiner Qualifikation und Kompetenz festgelegt.

Kontakt:

Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns Ihre Online-Bewerbung:Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:Tel.: 05 9249 30180Bitte beachte: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. Hier klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können.