Mitarbeiterin im Forderungs- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.

• Sie wickeln Verlassenschaftsanmeldungen ab, einschließlich der Bearbeitung offener Kosten, der Veranlassung von Auszahlungen (z. B. an Genossenschaften und Versicherungen), den Einbringen offener Forderungen sowieder Endabrechnung und Abstimmung mit zuständigen Behörde.
• Sie betreuen das laufende Mahnwesen einschließlich der Korrespondenz mit Inkasso.
• Sie stellen eine strukturierte und ordnungsgemäße Archivierung der Faszikel sicher.
• Sie übernehmen unterstützende Aufgaben im Auftragsmanagement, insbesondere das Einholen von Angeboten, die Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAP sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Sie wirken in der Lagerverwaltung mit - von der Anlage von Lagerartikeln, Verbuchung von Zu- und Abgängen, Durchführung von Umbuchungen bis zur administrativen Kontrolle der Inventur.

• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Debitorenmanagement und/oder Einkauf mit.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Lehre, HAS)
• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word), SAP Kenntnisse von Vorteil
• Sie kommunizieren klar und professionell und treten sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen auf.
• Sie sind strukturiert, zuverlässig und teamorientiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.987,54 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung A, Schema I, Gehaltgruppe D), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

• Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem familiären Team in einem Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit. Mitarbeiter*innenförderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Events und Aktivitäten: Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern - z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang.
• Gesundheit und Vorsorge: Investieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir unterstützen Sie dabei gerne z.B. durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, in wechselndes Aktiv-Angebot oder günstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung.
• Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Kinderbetreuung: Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an.
• Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten: Man lernt niemals aus. Neues lernen oder Fachwissen vertiefen? Nutzen Sie die bedarfsorientierten Weiterbildungsangebote im WSTW-eigenem Bildungszentrum oder bei spezialisierten Trainings-Anbieter*innen. In den ersten Wochen im Unternehmen werden Sie den '71er nehmen' und unsere Dienstleistungen näher kennenlernen.
• Sonstiges: Unternehmen mit vielen sinnstiftenden Aufgaben, das geprägt ist durch Teamgeist, Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität. Als Teil eines Klimakonzerns ist uns Nachhaltigkeit wichtig, gute öffentliche Anbindung in die Unternehmenszentrale.
• Speisen und Getränke: In unserer eigenen Kantine in der Unternehmenszentrale wird auf gesunde und abwechslungsreiche Ernährung geachtet.
• Vergünstigungen: Betriebliche Pensionsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit, spezielle Konditionen einer Gruppenkrankenversicherung und kollektivvertragliche Familienleistung ('Kinderzulage').
• Work-Life-Balance: Dank Gleitzeit sowie Homeoffice sind Arbeits- und Privatleben gut miteinander zu verbinden.

Kim Leisen

Personalabteilung

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
kim.leisen@bfwien.at

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.