Assistenz Operations (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Tech­no­lo­gie­lö­sungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambi­tio­nierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Tech­no­lo­gien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir reali­sieren span­nende Projekte für namhafte Kunden in allen Tech­no­lo­gie­be­rei­chen und für alle Bran­chen und über­zeugen täglich mit fundierter Exper­tise und fach­li­chem Know-how. Ob als Berufs­ein­steiger:in mit frischen Ideen oder als Berufs­er­fah­rene:r mit fundierter Exper­tise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwi­ckelst dich durch praxis­nahe Erfah­rungen stetig weiter.

Das ist zukünftig dein Job

• Unter­stüt­zung im Abtei­lungs- und Projekt­con­trol­ling mit KPI-Auswer­tungen und Daten­pflege
• Entwick­lung, Pflege und Anwen­dung digi­taler Tools wie Excel, Power BI sowie Dash­boards
• Erstel­lung adres­sa­ten­ge­rechter Mana­ge­ment­prä­sen­ta­ti­onen mit MS Power­Point
• Orga­ni­sa­tion und Nach­be­rei­tung von Work­shops, Team- und Bereichs­mee­tings
• Unter­stüt­zung bei Reise­pla­nung, -orga­ni­sa­tion und -abrech­nung für Führungs­kräfte
• Opera­tive Mita­r­beit im Office-Manage­ment sowie Onboar­ding neuer Kolleg:innen
• Schnitt­stelle zu IT-Themen inklu­sive Equip­ment-Beschaf­fung und Support­ko­or­di­na­tion
• Aufbau, Pflege und Versand interner Kommu­ni­ka­ti­ons­for­mate wie Newsletter oder Team­infos

Deine Vorteile bei uns

• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitge­stalten
• Bei uns kannst du Verant­wor­tung über­nehmen und dich weiter­ent­wi­ckeln
• Networ­king und einfach Spaß haben bei Teame­vents, Weih­nachts­feiern oder Sommer­festen
• Fit bleiben mit einer vergüns­tigten Mitglied­s­chaft bei Fitness First

Das bringst du mit

• Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche oder IT-nahe Ausbil­dung z B Kauf­frau/Kauf­mann für Büro­ma­na­ge­ment, Indus­trie­kauf­frau/-mann oder vergleichbar
• Erfah­rung in der Arbeit mit MS Office insbe­son­dere Excel sowie Power BI wünschens­wert
• Kennt­nisse in digi­talen Arbeits­me­thoden wie Dash­board-Erstel­lung oder Prozess­di­gi­ta­li­sie­rung
• Erfah­rung in der Planung von Veran­stal­tungen oder Meetings vorteil­haft
• Prak­ti­sche Erfah­rungen im Office-Manage­ment oder Assis­tenz­be­reich gewünscht
• Fähig­keit zur eigen­stän­digen Bear­bei­tung kleiner Projekte inklu­sive Zeit­ma­na­ge­ment­tools (z.B. Jira)
• Kennt­nisse im Umgang mit interner Kommu­ni­ka­tion via E-Mail-Newslet­tern o ä Systemen wie Mail­chimp o Ä
• Deutsch­kennt­nisse mindes­tens auf C1-Niveau; Englisch­kennt­nisse von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewer­bung - gern online unter der Kenn­ziffer FE97-86813-HN bei Frau Ange­lika Unger. Wir matchen: dein Poten­zial und unsere Möglich­keiten. Chal­lenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwi­ckeln die Zukunft!