Octapharma 

Pharmazeutika 

Produktionsges.m.b.H.

Vorstellungsgespräche

Vielen Dank für Ihr erneutes Update. Gerne möchten wir auch auf diesen Punkt eingehen und ein mögliches Missverständnis klarstellen.

In einem großen Unternehmen wie Octapharma gibt es viele Positionen nicht nur einmal. Vergleichbare oder gleich bezeichnete Funktionen können parallel in unterschiedlichen Teams oder Abteilungen bestehen. Darüber hinaus wächst unser Standort, sodass wir regelmäßig zusätzliche Mitarbeitende für bereits bestehende Funktionen und Teams suchen. Dass eine Position bereits von einer Person besetzt ist, bedeutet daher nicht, dass nicht gleichzeitig eine weitere Stelle mit demselben Aufgaben- und Anforderungsprofil zu besetzen ist.

Aus diesem Grund können Stellenausschreibungen auch über einen längeren Zeitraum hinweg mit identischer Beschreibung veröffentlicht werden. Daraus lässt sich nicht ableiten, dass keine tatsächliche Vakanz besteht.

Wir möchten daher ausdrücklich klarstellen, dass wir keine Stellenanzeigen veröffentlichen, ohne dass dahinter ein konkreter Personalbedarf bzw. eine zu besetzende Position steht. Ein solches Vorgehen wäre weder für Bewerber:innen noch für uns als Unternehmen sinnvoll und würde unnötig Zeit und Ressourcen auf beiden Seiten beanspruchen.

Wir hoffen, mit dieser Ergänzung nachvollziehbar erläutern zu können, weshalb dieselbe Stellenbeschreibung mehrfach bzw. erneut veröffentlicht werden kann, obwohl eine vergleichbare Position im Unternehmen bereits besetzt ist.

Mit freundlichen Grüßen,
Gerda Brandt

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Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen zu schildern. Es tut uns leid, dass Sie den Bewerbungsprozess als frustrierend empfunden haben.

Gerne möchten wir einen Punkt klarstellen: Bei den von Ihnen angesprochenen Stellenanzeigen handelt es sich nicht zwangsläufig um dieselbe Position. Wir besetzen häufig sehr ähnliche Rollen in unterschiedlichen Abteilungen oder Teams. Daher können Stellenausschreibungen inhaltlich nahezu identisch sein, obwohl sie unterschiedliche Vakanzen betreffen. Aus diesem Grund ist es möglich, dass eine Anzeige offline genommen und eine sehr ähnliche für eine andere Position veröffentlicht wird.

Wir verstehen, dass dies von außen missverständlich wirken kann. Unser Ziel ist es jedoch keineswegs, Bewerberinnen und Bewerber "hinzuhalten" oder Bewerbungen ins Leere laufen zu lassen. Dass Sie erst nach längerer Zeit eine Rückmeldung erhalten haben, entspricht ebenfalls nicht unserem Anspruch an einen transparenten und zeitnahen Bewerbungsprozess. Dafür möchten wir uns entschuldigen.

Wir danken Ihnen für Ihr ehrliches Feedback. Solche Rückmeldungen helfen uns dabei, unsere Prozesse weiter zu verbessern. Für Ihren weiteren beruflichen Weg wünschen wir Ihnen alles Gute und viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen,
Octapharma HR-Team

Sehr geehrte:r Bewerber:in,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen im Bewerbungsprozess mit uns zu teilen.

Wir bedauern, dass Sie den Eindruck gewonnen haben, Ihre Bewerbung sei nicht ausreichend geprüft worden. Uns ist wichtig zu betonen, dass jede Bewerbung von unserem Recruiting-Team sorgfältig gesichtet und gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen anhand der Anforderungen der jeweiligen Position bewertet wird.

Dabei fließen neben den im Stelleninserat beschriebenen Qualifikationen oftmals weitere fachliche, organisatorische oder teamspezifische Anforderungen in die Auswahlentscheidung ein, die nicht immer vollständig in einer Ausschreibung dargestellt werden können. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass Bewerberinnen und Bewerber trotz grundsätzlich passender Qualifikationen nicht für den weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Gleichzeitig wissen wir das Interesse an Octapharma als Arbeitgeber sehr zu schätzen. Viele Kandidatinnen und Kandidaten bewerben sich auf unterschiedliche Positionen innerhalb unseres Unternehmens. Jede Bewerbung wird jedoch individuell bewertet und mit den Anforderungen der jeweiligen Fachabteilung abgeglichen. Eine Absage bedeutet daher nicht zwangsläufig, dass die Qualifikationen nicht geschätzt werden, sondern dass für die konkrete Position andere Anforderungen ausschlaggebend waren.

Wir danken Ihnen für Ihr Feedback, da es uns dabei hilft, unsere Recruiting-Prozesse und die Kommunikation mit Bewerbenden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Für Ihren weiteren beruflichen Weg wünschen wir Ihnen alles Gute und viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen,
Octapharma HR-Team

Lieber Bewerber:in,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen zu teilen.

Es freut uns sehr, dass Sie die Arbeit unseres HR-Teams als professionell, transparent und wertschätzend wahrnehmen – das ist uns ein wichtiges Anliegen.

Gleichzeitig nehmen wir Ihre Kritik an der Führungsebene sehr ernst. Klarheit, Wertschätzung und ein professioneller Umgang mit Bewerber:innen sind für uns zentrale Werte. Wenn Sie bereit sind, uns hierzu noch etwas genaueres Feedback zu geben, freuen wir uns über eine direkte Kontaktaufnahme. Jede Rückmeldung hilft uns, Prozesse und Zusammenarbeit weiter zu verbessern und das volle Potenzial unseres Unternehmens zu entfalten.

Liebe Grüße,
Gerda Brandt

Liebe:r Bewerber:in,

Vielen Dank für Ihr Feedback und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Wir bedauern, dass wir Ihre Erwartung einer schnelleren Rückmeldung nicht erfüllen konnten. Uns ist bewusst, dass Bewerber:innen sich einen zügigen Ablauf wünschen. Gleichzeitig möchten wir darauf hinweisen, dass eine Bearbeitungszeit von zwei bis drei Wochen im Bewerbungsprozess durchaus üblich ist – insbesondere, wenn sehr viele Bewerbungen eingehen, wie in diesem Fall.

Das Auswahlverfahren läuft weiterhin, und wir bemühen uns, allen Kandidatinnen und Kandidaten so rasch wie möglich eine Rückmeldung zu geben. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und wünschen Ihnen alles Gute für Ihren weiteren beruflichen Weg.

Freundliche Grüße

Sehr geehrte:r Kandidat:in,

vielen Dank für Ihre fantastische Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie mit unserem gesamten Bewerbungsprozess so zufrieden waren. Das zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, wenn es darum geht, Bewerbende wertschätzend und professionell zu behandeln.

Ihre positiven Bewertungen in allen Bereichen - von der schnellen Reaktion bis hin zur transparenten Kommunikation der nächsten Schritte - bestärken uns darin, unseren eingeschlagenen Weg weiterzugehen. Solches Feedback motiviert unser gesamtes Team und hilft uns dabei, auch zukünftig einen erstklassigen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.

Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihre weitere berufliche Zukunft und freuen uns, dass Sie Octapharma positiv wahrgenommen haben!

Liebe Grüße,
Gerda Brandt