TimeTac 

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Vorstellungsgespräche

Astrid PfeilerSpecialist Talent Acquisition & RecruitingJuli 2026

Liebe:r Kandidat:in,

vielen Dank für das positive Feedback und die konstruktiven Verbesserungsvorschläge! Es freut, dass du unseren Bewerbungsprozess durchweg so positiv bewertet hast.

Besonders schön zu lesen ist, dass du dich als Bewerbende ernst genommen gefühlt hast und die menschliche Art unserer Kommunikation hervorhebst. Dein Verbesserungsvorschlag bezüglich der Stellenausschreibung nehmen wir gerne mit - das ist ein wertvoller Hinweis, um den Prozess für alle Beteiligten noch effizienter zu gestalten.

Wir bedanken uns noch einmal sehr herzlich, dass du bei uns im Bewerbungsprozess warst und wünschen dir für deinen weiteren Weg nur das Beste.

Astrid PfeilerSpecialist Talent Acquisition & RecruitingApril 2026

Lieber Bewerber/liebe Bewerberin!

Vielen Dank für dein offenes Feedback und dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrung zu teilen.

Es tut uns leid zu lesen, dass du unseren Bewerbungsprozess so wahrgenommen hast. Dass du nach dem Gespräch länger als angekündigt auf eine Rückmeldung warten musstest, entspricht nicht unserem Anspruch an eine transparente und wertschätzende Kommunikation. Dafür möchten wir uns aufrichtig entschuldigen.

In Einzelfällen kann es – etwa rund um Urlaubszeiten wie Ostern, bei Krankenständen oder bei hoher Bewerbungsanzahl – leider zu Verzögerungen kommen. Das soll keine Entschuldigung sein, sondern dir mehr Einblick in unsere Abläufe geben. Grundsätzlich ist es unser Anspruch, allen Bewerber:innen zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Gleichzeitig ermutigen wir immer dazu, sich bei Fragen oder wenn eine schnellere Rückmeldung gewünscht ist, direkt bei uns zu melden.

Wir wissen es sehr zu schätzen, dass du Zeit und Vorbereitung in den Bewerbungsprozess investiert hast und bedauern, dass wir diesem Anspruch in deinem Fall nicht gerecht geworden sind.

Zu deinem Punkt hinsichtlich der fachlichen Bewertung: Unser Erstgespräch dient bewusst in erster Linie dem gegenseitigen Kennenlernen sowie der Klärung der beidseitigen Rahmenbedingungen. Eine vertiefte fachliche Einschätzung erfolgt im zweiten persönlichen Gespräch gemeinsam mit dem jeweiligen Team.

Wenn du möchtest, kannst du jederzeit gerne direkt auf uns zukommen und dein Feedback persönlich mit uns teilen. Wir nehmen uns dafür gerne Zeit.

Für deinen weiteren beruflichen Weg wünschen wir dir in jedem Fall alles Gute und viel Erfolg!

Liebe/r Bewerber/in!
Es tut mir sehr Leid, dass Sie so unzufrieden damit waren, wie mit Ihrer Bewerbung umgegangen wurde. Tatsächlich sind wir stets bestrebt sehr wertschätzend und behutsam mit allen Bewerbungen umzugehen. Sollte uns das nicht gelingen tut uns das sehr Leid. Es gibt bei uns definitiv keine Fake Ausschreibungen. Wir tun stets unser bestes um wirklich jede Stelle zu besetzen, die ausgeschrieben ist.

Im Bewerbungsprozess brauchen wir, je nach Position, aber unterschiedlich lange, um Stellen zu besetzen. Bei den HR Stellen, die vor kurzem ausgeschrieben waren, hatten wir großes Glück und haben eine Vielzahl an extrem guten und interessanten Bewerbungen bekommen. Wir haben hier bewusst Ausschau gehalten, nach Personen die bereits jahrelange Erfahrung im jeweiligen Bereich und auch mit dem IT KV bereits jahrelange Berührungspunkte hatten. Hier haben wir bereits bei den Lebensläufen eine sehr kritische Auswahl getroffen und dann mit den für uns am besten qualifizierten BewerberInnen umgehend Gespräche geführt.

Es wurden bei uns folgende Positionen im Oktober besetzt: Head of HR (w/m/d), Specialist Talent Acquisition & Recruiting (w/m/d) und Specialist HR Management & Recruiting (w/m/d).

Es tut mir Leid, dass sich diesmal andere KandidatInnen noch besser für die ausgeschriebenen Positionen qualifizieren konnten als Sie. Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihren weiteren beruflichen Lebensweg und hoffe, hiermit ein wenig Klarheit und Transparenz stiften zu können. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, können Sie mir natürlich auch sehr gerne noch ein persönliches E-Mail an tanja.pichlbauer@timetac.com schreiben. Mit lieben Grüßen, Tanja Pichlbauer (Head of HR)

Sehr geehrte BewerberIn!
Es tut uns sehr Leid, falls Sie sich bei uns beworben haben und keine Absage bekommen haben. Das passiert uns normalerweise nicht, da wir eigentlich ein sehr gutes BewerberInnentool verwenden und auch sehr erfahrene und wertschätzende RecruiterInnen beschäftigen. Allerdings passieren natürlich auch uns ab und zu Fehler, was uns wirklich Leid tut.

Ich kann Ihnen versichern, dass bei uns noch nie eine Stelle ausgeschrieben wurde, die dann nicht besetzt wurde. Bei bestimmten Positionen kommt es durchaus vor, dass wir tatsächlich länger suchen, ehe wir jemanden einstellen können, der perfekt zu uns passt. Das ist nicht unser Bestreben, aber es kann bei bestimmten Positionen, leider vorkommen.
Mit lieben Grüßen, Tanja Pichlbauer im Namen des gesamten HR Teams

Sehr geehrte BewerberIn!
Es tut uns sehr Leid, falls Sie sich bei uns beworben haben und dieses mal eine Absage bekommen haben.

Ich kann Ihnen versichern, dass bei uns noch nie eine Stelle ausgeschrieben und dann nicht besetzt wurde. Bei bestimmten Positionen kommt es durchaus vor, dass wir tatsächlich länger suchen, ehe wir jemanden einstellen können, der perfekt zu uns passt. Das ist nicht unser Bestreben, aber es kann bei bestimmten Positionen, leider vorkommen.
Mit lieben Grüßen, Tanja Pichlbauer im Namen des gesamten HR Teams

Astrid PfeilerSpecialist Talent Acquisition & RecruitingOktober 2026

Liebe Kollegin / lieber Kollege!

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, unseren Recruiting- und Onboardingprozess bei TimeTac zu bewerten! Es freut uns sehr zu lesen, dass du durchweg zufrieden warst und die Prozesse so positiv wahrgenommen hast.

Astrid PfeilerSpecialist Talent Acquisition & RecruitingAugust 2026

Liebe Kandidatin / lieber Kandidat!

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, unseren Bewerbungsprozess bei TimeTac zu bewerten! Es freut uns sehr zu lesen, dass du durchweg zufrieden warst und den Prozess so positiv wahrgenommen hast.

Astrid PfeilerSpecialist Talent Acquisition & RecruitingJuni 2026

Lieber Kandidat/liebe Kandidatin,

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, unseren Bewerbungsprozess zu bewerten!

Es freut uns sehr, dass du dich bei uns im Recruiting-Prozess wohlgefühlt und den Austausch mit uns so positiv erlebt hast. Gerade der Austausch auf Augenhöhe ist uns unheimlich wichtig.

Wir wünschen dir weiterhin alles Gute und viel Erfolg!