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Vorstellungsgespräche

Bianca PerdulaRecruiterin & PersonalentwicklerinJuni 2026

Lieber Bewerber / liebe Bewerberin !

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen mit unserem Bewerbungsprozess zu teilen.

Sie haben eine Absage erhalten, da Ihr Profil nicht mit dem vakanten Job gematcht hat.

Wir verstehen, dass standardisierte Rückmeldungen den Eindruck vermitteln können, dass Bewerbungen nicht individuell betrachtet werden. Daher möchten wir gerne etwas mehr Transparenz schaffen.

Wir im Recruiting-Team bearbeiten täglich eine sehr hohe Anzahl an Bewerbungen – an manchen Tagen erreichen uns bis zu 100 Bewerbungen. Um allen Bewerberinnen und Bewerbern zeitnah eine Rückmeldung geben zu können, greifen wir bei unseren Antworten teilweise auch auf standardisierte Formulierungen zurück.

Das bedeutet jedoch keineswegs, dass Bewerbungen nicht sorgfältig von uns geprüft werden. Im Gegenteil: Jede Bewerbung wird von uns anhand des jeweiligen Anforderungsprofils geprüft und die eingereichten Lebensläufe werden individuell mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Position abgeglichen.

Uns ist wichtig zu betonen, dass wir – im Gegensatz zu einigen anderen Unternehmen – jeder Bewerbung die notwendige Aufmerksamkeit schenken und JEDE Bewerberin und JEDER Bewerber von uns eine Rückmeldung erhält, dies wird von den Bewerbern stets als sehr wertschätzend empfunden. Um dies zu ermöglichen und bei hohem Respons, ist es auch hin und wieder nötig, auch an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten.

Wir nehmen Ihr Feedback dennoch ernst und sehen es als Ansporn, unsere Kommunikation weiterzuentwickeln.

Bianca Perdula
Recruiting

Bianca PerdulaRecruiterin & PersonalentwicklerinSeptember 2025

Liebe Bewerberin , lieber Bewerber !

Vielen Dank für Ihr Feedback. Uns ist bewusst, dass eine Absage enttäuschend sein kann, und wir haben daher auch Verständnis für Ihre Reaktion.

Wir möchten Ihrer Einschätzung jedoch entschieden widersprechen. Unser Bewerbungsprozess folgt klar in strukturierten Abläufen, die regelmäßig überprüft und bei Bedarf auch optimiert werden. Transparenz, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang mit allen Bewerberinnen und Bewerbern sind uns besonders wichtig.

Dass Sie den Prozess als „unprofessionell“ und „widersprüchlich“ wahrgenommen haben, bedauern wir, können dies jedoch nicht nachvollziehen. BewerberInnen werden bei uns nicht „abgeschasselt“ oder Entscheidungen willkürlich getroffen, sondern basieren Entscheidungen stets auf Grundlage klar definierter Kriterien und im Austausch zwischen Geschäftsführung, Fachbereich und Personalabteilung.

Auch die Aussage, dass interne Kreise unsere Entscheidungen als „fragwürdig“ empfinden, können wir nicht nachvollziehen. Wir legen großen Wert auf fundierte, nachvollziehbare Auswahlprozesse, die auf die Anforderungen der jeweiligen Position abgestimmt sind.

Sollten bei Ihnen im Verfahren konkrete Fragen offengeblieben sein, laden wir Sie ein, direkt mit uns in Kontakt zu treten – so können wir Missverständnisse aufklären.

Für ihre berufliche Zukunft wünschen wir Ihnen weiterhin alles Gute und viel Erfolg.

Bianca Perdula - Recruiting

Bianca PerdulaRecruiterin & PersonalentwicklerinApril 2025

Lieber BewerberIn,
herzlichen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns ein ausführliches Feedback und auch eine - in vielen Punkten - durchaus positive Bewertung gegeben hast.

Auch wenn es im konkreten Fall nicht zu einer Zusammenarbeit gekommen ist, schätzen wir deine Rückmeldung sehr.

Es tut mir leid, dass wir dir eine Absage erteilen mussten. Bitte verstehe diese Entscheidung nicht als Bewertung deiner Qualifikationen oder Persönlichkeit – oft sind es feine Unterschiede im Profil oder der Passung zum Team, die am Ende den Ausschlag geben.

Gerne nehme ich zu deinen Verbesserungsvorschlägen kurz Stellung:
Jobtitel & tatsächliche Tätigkeit:
Unsere Jobtitel entsprechen grundsätzlich dem Anforderungsprofil und den tatsächlichen Aufgaben der Position. Selbstverständlich lassen sich nicht alle Aspekte einer Rolle in einer Stellenausschreibung vollständig abbilden – daher nutzen wir das Bewerbungsgespräch bewusst dazu, offene Fragen zu klären, Details zu besprechen und einen umfassenden Einblick in die tatsächliche Tätigkeit zu geben.
Transparenz und Klarheit sind für uns zentrale Bestandteile eines fairen Recruiting-Prozesses und diesem Anspruch sind wir stets bestrebt gerecht zu werden.

Home-Office-Möglichkeit:
Wir sind uns der Bedeutung flexibler Arbeitsmodelle sehr bewusst und ermöglichen bereits in vielen Bereichen mobiles Arbeiten – immer unter Berücksichtigung der jeweiligen Rolle und der Anforderungen des Teams. Nicht jede Position lässt sich jedoch gleichermaßen ins Home Office verlagern. Dort, wo es möglich ist, fördern wir diese Entwicklung aktiv. In anderen Fällen bitten wir um Verständnis, dass bestimmte Aufgaben oder Prozesse noch eine physische Präsenz im Unternehmen erfordern.
Wir beobachten die Entwicklungen am Arbeitsmarkt genau und sind bestrebt, moderne Arbeitsformen weiter auszubauen – jedoch stets in Einklang mit den Bedürfnissen unserer Teams und der Unternehmenskultur.

Dauer des Bewerbungsprozesses:
Wir können den Eindruck eines zu langen Prozesses so nicht bestätigen. Unser Auswahlverfahren folgt einem klar strukturierten Ablauf, der sowohl Effizienz als auch Sorgfalt gewährleisten soll. In der Regel sind die Gesprächstermine bewusst gestaffelt, um allen Beteiligten – sowohl dir als Bewerberin als auch den relevanten Fachbereichen – die Möglichkeit zu geben, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Natürlich kann es in Einzelfällen, etwa durch Urlaube oder unvorhergesehene Ausfälle, zu Verzögerungen kommen. Dennoch sind wir überzeugt, dass die Mehrstufigkeit unseres Prozesses inhaltlich gerechtfertigt ist und dazu beiträgt, eine möglichst gute Passung zwischen Kandidatin und Unternehmen sicherzustellen. Unser Ziel ist es nicht, den Prozess unnötig in die Länge zu ziehen – sondern die Qualität der Entscheidung in den Mittelpunkt zu stellen.

Solltest du noch weitere Gedanken oder Anregungen haben, freue ich mich, wenn du direkt mit mir in Kontakt trittst. Der Austausch mit BewerberInnen ist uns wichtig – auch über das konkrete Verfahren hinaus.

Ich wünsche dir für deinen weiteren beruflichen Weg alles Gute und viel Erfolg!

Liebe Grüße
Bianca Perdula ( Recruiting)

Bianca PerdulaRecruiterin & PersonalentwicklerinFebruar 2025

Lieber BewerberIn !

Herzlichen Dank für dein positives Feedback zum Bewerbungsprozess! Es freut uns sehr, dass du die Atmosphäre im Gespräch als angenehm empfunden hast und dich wertschätzend behandelt gefühlt hast.

Unser Anspruch ist es, allen BewerberInnen einen transparenten, professionellen und strukturierten Recruiting-Prozess zu bieten. Deshalb legen wir besonderen Wert auf eine schnelle und klare Kommunikation, vollständige Informationen sowie eine wertschätzende Gesprächsführung. Ebenso ist es uns wichtig, dass sich unsere BewerberInnen bei uns wohlfühlen und wir uns in einem offenen und angenehmen Austausch gegenseitig kennenlernen können.

Es ist schön zu hören, dass du diesen Eindruck aus dem Gespräch mitgenommen hast.
Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrung mit uns zu teilen!

Beste Grüße
Bianca Perdula – Recruiting

Bianca PerdulaRecruiterin & PersonalentwicklerinSeptember 2024

Lieber Kollege / liebe Kollegin !
Vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr, dass du den Bewerbungsprozess als flott und angenehm empfunden hast. Wir legen großen Wert darauf, unseren BewerberInnen ein professionelles und wertschätzendes Erlebnis zu bieten.
Deine positive Rückmeldung zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Dennoch ruhen wir uns natürlich nicht auf unseren Lorbeeren aus und arbeiten weiterhin stetig daran, den bereits hohen Qualitätsanspruch auch zukünftig zu halten bzw. zu verbessern.
Wir wünschen dir einen erfolgreichen Start bei uns und freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Alles Gute und liebe Grüße
Bianca
Recruiting

Bianca PerdulaRecruiterin & PersonalentwicklerinMai 2022

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
vorab möchte ich für deine - wenn gleich katastrophale - Bewertung bedanken.

Ich muss mir deine Kritik am Recruitingprozess selber an die Fahnenstange heften, da sie schon in meine Tätigkeitsperiode fällt. Deshalb ist es mir auch wichtig und möglich, persönlich darauf einzugehen:
Es tut mir sehr leid, dass du über einen längeren Zeitraum nicht über den Status des Bewerberprozesses informiert wurdest und wenn gleich dieses Versäumnis für mich im Nachhinein nicht mehr ganz zu verifizieren ist, kann ich mich im Nachhinein nur dafür entschuldigen.

Ich wünsche dir weiterhin alles Gute,
Bianca (Recruiting)

Bianca PerdulaRecruiterin & PersonalentwicklerinMai 2022

Liebe Praktikantin, lieber Praktikant,
nachdem wir weiterhin inhouse an unseren Qualitätsstandards im Personalrecruiting arbeiten und ich seit 2020 das Recruiting übernommen habe, forcieren wir auch in diesem Zusammenhang die Abgabe von Bewertungen auf kununu. Im Zuge dessen nehmen wir uns auch die Zeit, auf länger zurückgehende Bewerberprozesse einzugehen mit dem Ziel, am daraus gewonnen Feedback zu wachsen.

Danke für dein Feedback und deine Zeit, in der du uns im Haus als Praktikant: in unterstützt hast.
Es freut mich, dass du den Bewerbungsprozess als zufriedenstellend empfunden hast.

Weniger erfreulich ist hingegen die mangelnde Wertschätzung, die dir als Praktikant: in entgegengebracht wurde. Mir persönlich ist es enorm wichtig, dass jeder im Haus - unabhängig von der bekleideten Position - gleich behandelt wird.

Darüber hinaus möchte ich bei einem weiteren Kritikpunkt deinerseits, nämlich dem Gehaltsthema, einhacken:
Nachdem Praktikanten: innen in der VGN gemäß Kollektivvertrag entlohnt werden und bei Praktikanten: innen in der Top Media das Gehalt an den jeweiligen Ausbildungsstand angepasst wird, kann ich deinen Kritikpunkt der "reinsten Ausbeuterei" nicht ganz nachvollziehen.
Solltest du deinem Empfinden nach zum damaligen Zeitpunkt nicht angemessen entlohnt worden sein, tut mir das natürlich leid und nehme ich deine Kritik als Ansporn mit, darauf genauestens zu achten.

Ich wünsche dir weiterhin alles Gute,
Bianca (Recruiting)

Bianca PerdulaRecruiterin & PersonalentwicklerinMai 2022

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
nachdem wir weiterhin inhouse an unseren Qualitätsstandards im Personalrecruiting arbeiten und ich seit 2020 das Recruiting übernommen habe, forcieren wir auch in diesem Zusammenhang die Abgabe von Bewertungen auf kununu. Im Zuge dessen nehmen wir uns auch die Zeit, auf länger zurückgehende Bewerberprozesse einzugehen mit dem Ziel, am daraus gewonnen Feedback zu wachsen.

Vorab möchte ich mich für deine Zeit bedanken und gerne kurz auf ein paar deiner Kritikpunkte eingehen:
Ich gebe dir völlig recht, dass man als Bewerber: in über die "Kandidaten-Reise" stets up-to-date gehalten werden sollte und tut es mir leid, dass du nicht ausreichend informiert wurdest.
Ebenso musstest du scheinbar einen längeren Recruiting-Prozess durchlaufen und hast dich letzten Endes "gegen" unser Haus entschieden.

Gerne würde ich dich einladen, deine Beweggründe für die Absage gemeinsam zu erörtern.

Mitnehmen aus deiner Bewertung werde ich mir, die angemessene Dauer des Bewerbungsprozesses als auch den nötigen Informationsfluss Auge zu behalten.

Es freut mich, dass du dich während deiner Reise entsprechend wertgeschätzt gefühlt hast und kann ich dir versichern, auch in Zukunft größtes Augenmerk darauf zu legen.

Alles Liebe,
Bianca (Recruiting)

Bianca PerdulaRecruiterin & PersonalentwicklerinMai 2022

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
nachdem wir weiterhin inhouse an unseren Qualitätsstandards im Personalrecruiting arbeiten und ich seit 2020 das Recruiting übernommen habe, forcieren wir auch in diesem Zusammenhang die Abgabe von Bewertungen auf kununu. Im Zuge dessen nehmen wir uns auch die Zeit, auf länger zurückgehende Bewerberprozesse einzugehen mit dem Ziel, am daraus gewonnen Feedback zu wachsen.

Deshalb bedanke ich mich vorab schon einmal für dein Feedback!

Da ich einige Punkte deiner Bewertung nicht mehr zur Gänze verifizieren kann, ist es mir leider nicht möglich, auf jeden Punkt einzugehen, ich greife mir aber gerne deine Punkte hinsichtlich wertschätzender Behandlung sowie der Abgabe eines direkten Feedbacks nach dem Gespräch auf und kann dir versichern, dass ich zukünftig darauf größtes Augenmerk legen werde.

Ich wünsche dir weiterhin alles Gute,
Bianca (Recruiting)