Fachspezialist:in HR-Prozesse & Systemeinführung (befristet bis Ende 2027)

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein.

Der Fachbereich Human Resources gehört zur Amtsleitung. Die rund 25 Mitarbeitenden gestalten und verantworten sämtliche Aufgaben des Personalmanagements – von der Gewinnung, Beratung, und Entwicklung der JuWe Mitarbeitenden über personalrechtliche und administrative Dienstleistungen bis hin zu HR-Controlling und strategischer Personalsteuerung.

Aufgrund der Einführung einer neuen SAP-Gesamtlösung im Jahr 2027 (Projekt Aurora) suchen wir per sofort und befristet bis Ende 2027 eine engagierte Person, die unser Team während der Umstellung unterstützt.

Das wartet auf Dich:

• Du arbeitest dich in bestehende Prozesse und Abläufe ein und verstehst, was sich durch die Einführung der HXM-Lösung für die Mitarbeitenden und Führungskräfte aber auch bei HR verändert
• Du unterstützt dabei, neue bzw. angepasste Prozesse in die Praxis zu überführen und damit verbundenen Abläufe und Zuständigkeiten zu dokumentieren
• Du erstellst verständliche Arbeitsanleitungen, Prozessbeschreibungen, Checklisten, FAQs und Schulungsunterlagen
• Du bereitest Schulungen sowie kurze Einführungssessions vor, Du unterstützt Anwenderinnen und Anwender bei der Umstellung rund um neue Abläufe und Prozesse
• Du nimmst Fragen und Herausforderungen aus dem operativen Alltag auf, strukturierst diese und unterstützt bei der Klärung mit den zuständigen Stellen.
• Du unterstützt das HR Services-Team während der Einführungs- und Stabilisierungsphase auch im operativen Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, in der Informatik oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
• Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Prozessmanagement, Business Analysis, Projektmanagement, Digitalisierung oder einem vergleichbaren Bereich
• Du hast idealerweise bereits bei einer Systemeinführung oder einem Transformationsprojekt mitgewirkt. Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil
• Du bringst ein ausgeprägtes Prozessverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe mit und kannst dich rasch in neue Abläufe und Systeme einarbeiten
• Du vermittelst deines Wissens gerne an andere
• Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert und packst auch im operativen Tagesgeschäft mit an

Was wir bieten

• Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben – eine Tätigkeit, nah am Menschen, die nicht nur spannend, sondern auch sinnstiftend ist
• Du bist Teil eines unkomplizierten, humorvollen und interdisziplinären HR-Teams, das Fachwissen und Perspektiven aus verschiedenen Bereichen vereint
• Dein Arbeitsort liegt direkt beim Bahnhof Zürich Altstetten und ist mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Online-Tool.

Für Fragen steht Dir Bettina Morelli, Leitung HR Services | HR Business Partnerin, unter Tel. +41 43 258 34 69 zur Verfügung. Fragen rund um den Rekrutierungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 50 24.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.