Sekretärin / Sekretär

Sekretärin / Sekretär

Für unser Sekretariat im Ambulatorium Aarau der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

• Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, bedienen die Telefonanlage und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen sowie die Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- sowie Abrechnungsdaten
• Sie koordinieren und verwalten die Termine unserer Mitarbeitenden über Outlook
• Sie übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
• Sie unterstützen unsere Fachpersonen (Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen usw.) in administrativen Belangen

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär oder durch Berufserfahrung im Gesundheitswesen

• Sie wenden MS Office und weitere IT-Systeme sicher und routiniert an
• Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und beherrschen Grammatik sowie Interpunktion sicher
• Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
• Sie sind versiert im Verfassen, Korrigieren und Bearbeiten von Berichten
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
• Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Sie handeln dienstleistungsorientiert und begegnen Patientinnen und Patienten stets respektvoll, wertschätzend und zuvorkommend
• Sie übernehmen bei Ferienabwesenheiten Ihrer Teamkollegin deren Stellvertretung

Berufslehre

Deutsch

Festanstellung

Teilzeit

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ambulatorium für Kinder und Jugendliche Aarau der Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG)

Küttigerstrasse 42

5000 Aarau

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:

Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software 'Moodtalk' an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.

Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Simone Perrelet
Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate