Assistent/in der Geschäftsleitung und kaufmännische/r Springer/in
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Assistent/in der Geschäftsleitung und kaufmännische/r Springer/in (80-100%)
Heute koordinieren Sie einen Sitzungstermin des Generalsekretärs, morgen sorgen Sie dafür, dass ein Urteil fristgerecht verschickt wird: In dieser Doppelfunktion arbeiten Sie sowohl für die Justizverwaltung als auch für die Rechtsprechung und lernen Sie das Obergericht von innen kennen. Das Obergericht des Kantons Zürich ist Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, umfasst das Handelsgericht und ist für die Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie das Notariatswesen zuständig. Zur Verstärkung des Generalsekretariats sowie der kaufmännischen Kanzleien der Kammern des Obergerichts und des Handelsgerichts suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine vielseitige und flexible Persönlichkeit, die beide Welten verbindet.
Ihr Aufgabenbereich
Assistenz der Geschäftsleitung (50%):
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Obergerichtspräsidentin oder des Obergerichtspräsidenten sowie der Leitung des Generalsekretariats.
- Kontrolle, Erfassung und Verwaltung der eingehenden Akten.
- Ausfertigung von Entscheiden und Korrespondenz.
- Organisation interner und externer Sitzungen und von Anlässen.
- Führen der Geschäftsstatistik des Obergerichts.
- Telefonische Abklärungen und allgemeine Unterstützung der Führungsgremien.
- Ferienvertretung innerhalb der Assistenz der Geschäftsleitung (in dieser Zeit entfallen die Springereinsätze).
Springertätigkeit bei den Kammern und beim Handelsgericht (30 - 50%):
- Administrative Betreuung der Ihnen zugeteilten Verfahren.
- Erfassen und Anlegen der Geschäfte.
- Vorbereitung, Ausfertigung und Versand der Entscheide.
- Fristenkontrolle sowie statistische Erledigung und Ablage der Verfahren.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben in wechselnden Teams.
Die beiden Bereiche sind auf feste Wochentage aufgeteilt.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder mit vergleichbarem Abschluss.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im juristischen Umfeld.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsweisen.
- Überblick und sichere Prioritätensetzung auch bei mehreren Auftraggebenden.
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Flexibilität und Freude an wechselnden Teams.
Unser Angebot
- Vielseitige Doppelfunktion mit Einblick in die Führung des Obergerichts und in die Verfahrensarbeit der Rechtsprechung.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und vielfältiges Weiterbildungsangebot.
- Kleine, motivierte Teams mit sehr guter Arbeitsatmosphäre.
- Zentraler Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bis 19. Oktober 2026 online einreichen. Einen aktuellen Strafregisterauszug benötigen wir erst nach der ersten Auswahlrunde. Für Fragen zur Stelle stehen Ihnen Beat Kämpfen, Generalsekretär-Stellvertreter, sowie Remo Graf, Chef Personal & Bildung, gerne zur Verfügung (Tel. 044 257 91 91).
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