Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Was wir Ihnen bieten

• Mitarbeit in einem kleinen, kollegialen Team in guter Atmosphäre bei flachen Hierarchien
• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Arbeitszeiten können nach Vereinbarung angepasst werden zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Individuelle Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeit, das individuelle Wunschrad zu leasen
• Kostenloser Zugang zu einer umfangreichen digitalen Fachbibliothek
• Umfassende Angebote und Rabatte bei namhaften Firmen

Ihre Aufgaben

• Führen von Schülerakten, An- und Abmeldungen der Schüler, Erstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen und Zeugnissen
• Zuarbeit und Erstellung von Schulstatistiken
• Vorbereitung von Einstellungsformalitäten für Lehr- und Hilfskräfte
• Zentrale Anlauf- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulträger, Behörden und Kooperationspartner
• Unterstützung der Schulleitung bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen, Zeugniskonferenzen oder Elternabenden
• Beschaffung von Büromaterial und Lehrmitteln, sowie Inventarführung und Begleitung der Haushaltsmittelbewirtschaftung
• Organisation, Terminplanung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Schülern, Eltern, Lehrkräften und Behörden
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Vorkenntnisse in der Arbeit in Schulen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und souveräner Umgang mit dem PC sowie den MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist und Dienstleistungsorientierung