Teamleiter:in Liegenschaftsbuchhaltung Eigentümerseite (m/w/d)

Lohn - CHF115'000 - 135'000
Immobilienbewirtschaftung mit Tradition und Weitblick – darum geht es beim Rocken Partner. Das Unternehmen steht für professionelle Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Mit Full-Service-Anspruch und langfristiger Ausrichtung schafft es nachhaltige Werte für Eigentuemerschaft und Mieterschaft gleichermassen. Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Facetten der Immobilienbewirtschaftung: von der kaufmännischen und technischen Verwaltung über Vermarktung und Portfoliomanagement bis hin zu Bauprojekten und Entwicklungen. Digitalisierung, Nachhaltigkeit und serviceorientiertes Handeln prägen die Arbeitsweise. Eigenständigkeit wird gefördert, Verantwortung wird gelebt – in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Fachwissen baut. Bist du bereit, Immobilienprojekte aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen? Dann erwartet dich beim Rocken Partner ein spannendes Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Rolle:

In dieser Rolle leitest du ein Immobilienbuchhaltungsteam und stellst mit deinem Know-how reibungslose Abläufe sowie eine hohe Servicequalität sicher. Du übernimmst die Verantwortung für anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich im Wandel befindenden Umfeld. Du führst ein motiviertes Team, das auf deine fachliche Stärke und klare Führung zählen kann. Du nutzt die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und spürbar etwas zu bewegen. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und einer wertschätzenden, kollegialen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Verantwortung:

• Du führst dein Team fachlich und personell und stellst eine hohe Qualität der erbrachten Dienstleistungen sicher

• Du erstellst und kontrollierst Quartals-, Jahres- und Interimsabrechnungen sowie die dazugehörigen Reportings

• Du verantwortest die buchhalterische Abwicklung von Liegenschaftsübernahmen, Immobilienkäufen und -verkäufen

• Du bearbeitest Betreibungen, Konkursfälle, Gerichtseingaben und Kündigungen infolge von Zahlungsverzug

• Du unterstützt bei Mahnprozessen, Stockwerkeigentumsabrechnungen, Schlussabrechnungen und Depotauflösungen

• Du überwachst die Immobilienmandate, pflegst relevante Stammdaten und fungierst als Ansprechperson für Eigentümerschaften und interne Fachstellen

• Du arbeitest aktiv in Projekten mit und entwickelst bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe weiter

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis im Finanz-, Rechnungs- oder Immobilienwesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien- oder Liegenschaftsbuchhaltung sowie personelle Führungserfahrung mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Liegenschaftsabrechnungen und im Umgang mit immobilienbezogenen Buchhaltungsprozessen

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert und bist versiert im Umgang mit MS Office sowie idealerweise GARAIO REM

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen: Unsere Mitarbeitenden profitieren von überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Pensionskasse: gesamter Lohn versichert (kein Koordinationsabzug) Prämien für die Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% durch die Arbeitgeberin bezahlt (kein Lohnabzug) Privatversicherung bei Unfällen 100% Lohnfortzahlung während des 14-wöchigen Mutterschaftsurlaubs 100% Lohnfortzahlung während des 10-tägigen Vaterschaftsurlaubs
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen: Wenn du für uns in Zürich arbeitest, erhältst du ein monatliches (von Sozialabgaben befreites) Lunch-Check-Guthaben, welches du allein in Zürich in über 1'800 Gastronomiebetrieben für die Zahlung deines Mittagessens verwenden kannst. Zusätzlich profitierst du kostenlos von frischen Früchten, Kaffee oder Mineralwasser.
• Beteiligung oder Übernahme Firmenwagen: Wenn du für uns geschäftlich viel unterwegs bist, erhältst du ein persönliches Firmenfahrzeug. Für kürzere Strecken haben wir Pool-E-Bikes beschafft, die du dir auch übers Wochenende ausleihen darfst.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir unterstützen und fördern die persönliche Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden. Bei uns kannst du deine Arbeitszeit flexibel einteilen und allfällige Mehrstunden dank unseres Jahresarbeitszeit-Modells durch zusätzliche Freitage oder verkürzte Arbeitstage immer wieder ausgleichen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen es, Arbeit, Familie, Ausbildung und Freizeit optimal miteinander in Einklang zu bringen.
• Homeoffice: Mitarbeitende, deren Funktions- und Aufgabenbereich es zulassen, können einen Teil ihrer Arbeit aus dem Homeoffice erledigen.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Dank Partnerschaften mit verschiedenen Organisationen erhältst du Zugang zu vergünstigten Tickets oder freien Eintritten – bspw. für den Zoo Zürich.
• Kostenlose Früchte und Getränke
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem internen und externen Angebot an Weiterbildungen, welche finanziell und zeitlich durch uns unterstützt werden.
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

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