Export Sachbearbeiter/in Maschinen und Anlagen 80% (m/w/d)

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Verantwortung:

• Im Verkaufsinnendienst bearbeitest du Anfragen aus dem In- und Ausland und erstellst passende Angebote.

• Ersatzteilaufträge erfasst du und überwachst deren Bearbeitung bis zum Abschluss.

• Du organisierst den Versand von Maschinen einschliesslich Verpackung, Transport und erforderlicher Zolldokumentation.

• Bei internationalen Lieferungen stimmst du Abläufe mit Logistikpartnern und den zuständigen Stellen auf Kundenseite ab.

• Zahlungsabsicherungen wie Akkreditive und Bankgarantien wickelst du administrativ ab.

• Rechnungen für Lieferungen und erbrachte Dienstleistungen bereitest du vor und kontrollierst die korrekte Abrechnung.

• Für Serviceaufträge koordinierst du Termine und bearbeitest die zugehörigen administrativen Vorgänge.

• Fehlende Angaben und offene Punkte klärst du direkt mit den zuständigen internen Ansprechpartnern.

Qualifikationen:

• Kaufmännischer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung.

• Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft.

• Erfahrung mit Maschinenlieferungen, Ersatzteilen oder technischen Produkten ist von Vorteil.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word; Abacus-Erfahrung ist ein Plus.

• Genauigkeit und Verlässlichkeit bei der Bearbeitung von Aufträgen und Exportpapieren.

• Selbständige Priorisierung der täglichen Aufgaben und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Offene, kundenorientierte Persönlichkeit mit einer kooperativen Haltung im Team.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Internationales Umfeld
• 13. Monatsgehalt
• Flache Hierarchien
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

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