Personal Assistant / Team Assistant - 100%

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Grow here. Go further.

Dein Team

Unser Assistant Team unterstützt unsere Kolleg:innen im Audit bei ihren täglichen Aufgaben und ist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Der Fokus liegt auf einer effizienten und professionellen administrativen sowie organisatorischen Unterstützung in unterschiedlichen Aufgaben, Prozessen und Projekten. Als Teil des Teams sorgst du dafür, dass die von dir betreuten Kolleg:innen im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden. Dabei setzt du deine Organisations- und Kommunikationsstärke gezielt ein und nutzt digitale Tools, um Abläufe effizient zu gestalten und die Zusammenarbeit zu fördern.

Dein Impact

• Unterstütze ein Portfolio von einer oder mehreren Personen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und entlaste sie im Arbeitsalltag, unter anderem durch anspruchsvolle Terminplanung, Meetingorganisation und -nachbereitung, Reiseplanung, Präsentationserstellung sowie die Unterstützung bei internen Prozessen und im Risk Management.
• Bringe dich aktiv bei der Erstellung und Koordination von Offerten ein und unterstütze das Team bei Business-Development-Aktivitäten.
• Arbeite sicher mit Zahlen und behalte Budgets, Termine und Fristen zuverlässig im Blick.
• Unterstütze interne Projekte administrativ und organisatorisch und trage zu einer effizienten Umsetzung bei.
• Organisiere und koordiniere interne und externe Veranstaltungen gemeinsam mit dem Marketing- oder lokalen Team und begleite diese bei Bedarf auch vor Ort ausserhalb der PwC-Standorte.
• Stelle als zentrale Anlaufstelle für dein Portfolio einen reibungslosen Informationsfluss sicher, beantworte interne und externe Anfragen auch bei Abwesenheiten und begleite als Praxisbildner:in eine:n Lernende:n im Arbeitsalltag.

Dein Skill Set

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Matura sowie mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Umfeld; eine Weiterbildung als Executive Assistant ist von Vorteil.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Freude am Einsatz digitaler Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie eine offene und professionelle Kommunikation.
• Selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag sicher zu setzen.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft für eine vorwiegend bürobasierte Tätigkeit in Luzern sowie für regelmässige Einsätze an anderen PwC-Standorten, insbesondere wöchentlich in Zug.

Deine Benefits

Hybrid Flexible Working Model

Unser Arbeitsmodell ermöglicht es dir, einen Teil deiner Zeit im Büro und einen Teil zu Hause zu verbringen (sofern du das möchtest) - es sei denn, du bist beim Kunden vor Ort, was natürlich immer Priorität hat. Auf diese Weise kannst du deinen Zeitplan an deinen persönlichen Arbeitsstil anpassen.

Aus- und Weiterbildung

Unsere Lern- und Weiterentwicklungsangebote helfen dir, wertvolle Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, um deine Karriere voranzutreiben - nicht nur bei PwC. Wir bieten eine Vielzahl von internen und externen Kursen zur Aus- und Weiterbildung an. Erkenne deine Stärken und dein Verbesserungspotenzial und entwickle neue Fähigkeiten, um deine beruflichen Ziele zu erreichen. So wirst du dein Selbstvertrauen stärken, deine Arbeitsleistung verbessern und deine Karriere vorantreiben.

Sustainable Performance

PwC setzt sich dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, das von nachhaltiger Leistung geprägt ist. Wir stellen daher eine Reihe von entsprechenden Ressourcen zur Verfügung, wie Workshops zu Sustainable Performance, Schulungen zu Self-Leadership, Resilienz- und Achtsamkeitstrainings, Ernährungs-Webinare und Yogakurse.

Ferien und Urlaub

Von Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub über Ferien bis hin zu bezahltem Urlaub: Wir wissen, wie wichtig es ist, sich auch Auszeiten von der Arbeit zu nehmen. Bei PwC kannst du Ferien sowie eine Vielzahl von Urlaubsoptionen nutzen, um dich zu erholen, zu entspannen oder persönliche Ziele zu erreichen.

Freiwilligenarbeit

Du engagierst dich gerne für den guten Zweck und willst etwas bewirken? Das ist grossartig, denn uns geht es genauso. Daher ermutigen wir dich mit unseren Corporate Sustainability-Programmen zur Freiwilligenarbeit, indem wir dir bezahlte Freizeit für ehrenamtliche Tätigkeiten anbieten.

My Benefits Portal

My Benefits ist unsere Plattform für Sonderangebote und Rabatte. Sie bietet dir Zugang zu exklusiven Angeboten und Rabatten für eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen. Ganz egal, ob du dich für die neusten Modetrends, die angesagtesten Tech-Produkte oder die besten Reiseangebote interessierst: Auf unserer Plattform wirst du fündig.

Dein Kontakt

Lena Romer

Recruitment Team

Hast du Fragen? Wir helfen dir gerne weiter.

Tel. +41 58 792 16 60

Links

Bewerbungsprozess

Karriere-Events

Mehr über Benefits

Unsere Kultur

Über PwC

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Bei PwC Schweiz unterstützen wir unsere Kunden dabei, Vertrauen aufzubauen und neue Wege zu gehen, damit sie Komplexität in einen Wettbewerbsvorteil umwandeln können. Wir sind Teil eines technologieorientierten und menschenzentrierten Netzwerks und unterstützen unsere Kunden dabei Momentum aufzubauen, es zu beschleunigen und langfristig zu erhalten in den Bereichen Audit, Assurance, Tax, Legal, Workforce, Deals und Consulting.