Fachperson Payroll (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du präzise und termingerecht arbeitest. Du nutzt eine moderne Infrastruktur, um reibungslose Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und trägst so wesentlich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Dabei bewegst du dich in einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem eigenständiges Handeln und Mitdenken geschätzt werden. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemässen Sozialleistungen. Durch gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung vertiefst du laufend deine fachliche Expertise und gestaltest deine Karriere aktiv mit.

Verantwortung:

• Du trägst die Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresendverarbeitung in deinen Buchungskreisen.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und statistischen Meldungen sicher.
• Du wirkst aktiv im Kranken- und Unfallmanagement mit und begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte in diesen Prozessen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst und mutierst du eigenständig die HR-Stammdaten.
• Du betreust und entwickelst unser HR-System UKG weiter und unterstützt bei Anpassungen und Tests.
• In dieser Rolle identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen und setzt effiziente Lösungen um.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll und HR-Administration und kennst die relevanten Abläufe und Schnittstellen aus der Praxis.
• Du gehst routiniert mit IT-Systemen wie beispielsweise SAP oder UKG um und treibst die Optimierung von Prozessen aktiv mit voran.
• Du arbeitest exakt, selbständig und strukturiert und übernimmst Verantwortung mit der nötigen Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französischkenntnisse.
• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse mitzugestalten.

• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Moderne Infrastruktur am Arbeitsort
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im Payroll
• Eingespieltes und dynamisches Team: Motiviertes, kollegiales Umfeld
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege im Unternehmen

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