Sachbearbeiter:in Vertragswesen mit Sprachkenntnissen (FR oder IT)

Das sind deine Aufgaben:

• Du bearbeitest telefonische und schriftliche Kundenanfragen betreffend unserer Produkte und Dienstleistungen in allen Belangen
• Du bist verantwortlich für den Erstkontakt zu unseren Kund:innen
• Du erstellst Dienstleistungsofferten, welche die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen regeln
• Du fasst im eigenen Zuständigkeitsbereich erstellte Dienstleistungsangebote nach und übernimmst bis zum Abschluss der Verträge die Verantwortung
• Du erstellst und strukturierst Abrechnungskonzepte und koordinierst dich mit internen Stellen
• Ebenfalls organisierst du alle notwendigen Unterlagen und Basisdokumente, welche für die weitere Verarbeitung benötigt werden
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt den Teamleiter

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundausbildung, mit mehrjähriger Büroerfahrung
• Eine schnelle Auffassungsgabe, kundenorientiertes Denken und verkäuferisches Flair
• Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und hohe Loyalität
• Eine exakte Arbeitsweise
• Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Französisch oder Italienisch Kenntnisse (mündlich/schriftlich)

Seit der Gründung ist NeoVac ein Familienunternehmen. Wir bleiben es auch weiterhin, obschon unsere Familie mittlerweile auf über 650 Mitglieder angewachsen ist. Unsere Familiarität ist im gesamten Betrieb spürbar und überall dort, wo NeoVac-Mitarbeitende sind. Wir gehen offen und fair miteinander um, pflegen unsere persönliche Du-Kultur, vertrauen einander und können uns aufeinander verlassen - ganz wie in einer Familie.

Bei NeoVac gibt es keine Einzelkämpferinnen oder Einzelkämpfer. Wir sind ein Team - und als solches funktionieren wir hervorragend. Das liegt an den Persönlichkeiten, die bei uns arbeiten. Wir pflegen das Miteinander, reden offen und ehrlich, hören einander zu und gehen respektvoll miteinander um. Diese Achtsamkeit ist kein Luxus, sondern eine entscheidende Voraussetzung für unser Zusammenarbeiten. Und ein unersetzlicher Schlüssel zu unserem Erfolg.

Selbst hervorragende Ideen können erst dann begeistern, wenn sie auch optimal umgesetzt werden. Dank unserer Macher-Mentalität verwandeln wir Visionen in überzeugende Lösungen. Beim Arbeiten packen wir aktiv an - mit Tatendrang, Engagement, Überzeugung und unserem gelben Herzblut. Die kurzen Entscheidungswege im Unternehmen sorgen dafür, dass wir unsere Projekte effizient und erfolgreich ans Ziel bringen.

Wir sind aus gutem Grund Marktführer in unserer Branche. Unsere erprobten und hochwertigen Produkte und Dienstleistungen begeistern Kundinnen und Kunden. Dank dem Know-how und der Ideenkraft unserer Mitarbeitenden entwickeln wir uns stetig weiter. Mit intelligenten und digitalen Lösungen haben wir uns als wegweisender Komplettanbieter etabliert. Der Innovationsdrang treibt uns auch weiterhin an.

Nachhaltigkeit verstehen wir als ein ganzheitliches Konzept und streben eine Balance zwischen wirtschaftlichem Erfolg, sozialer Gerechtigkeit und ökologischer Integrität an. Für uns geht Nachhaltigkeit über den Umweltschutz hinaus und bedeutet die Verpflichtung, zukunftsweisende Unternehmensentscheidungen zu treffen, die weder auf Kosten unserer Mitarbeitenden noch der Gesellschaft gehen. Mit innovativen Produkten und Dienstleistungen schaffen wir zudem ein klares Bewusstsein für den Verbrauch von Energie und Wasser. Dadurch behält man die Kontrolle, kann Optimierungen umsetzen und Sparpotenziale nutzen.

Wir sind stolz darauf, dass sich unser Unternehmen erfolgreich entwickelt. Uns geht es dabei aber nicht in erster Linie um den wirtschaftlichen Erfolg. Vielmehr schätzen wir, dass unsere Produkte und Dienstleistungen etwas bewirken - für die Gesellschaft, die Umwelt und für uns alle. Dieser Erfolg ist ein unschätzbarer Lohn unseres Engagements.