Sachbearbeiter/in Export International 60-80% (m/w/d)

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Verantwortung:

• Internationale Bestellungen im ERP erfassen und deren Bearbeitung bis zum Abschluss überwachen.

• Kundenbetreuung bei Fragen zu Lieferungen, Aufträgen und offenen Geschäftsvorgängen übernehmen.

• Transportaufträge disponieren sowie die erforderlichen Zoll- und Ausfuhrunterlagen erstellen.

• Rechnungen ausstellen und ausstehende Zahlungseingänge kontrollieren.

• Bedarfsmeldungen und Absatzprognosen mit internen Planungsverantwortlichen und externen Partnern abgleichen.

• Änderungen an Verpackungsvorgaben und länderspezifischen Anforderungen administrativ begleiten.

• Qualitäts- und Zulassungsabklärungen bei Prozessänderungen und vor Produkteinführungen koordinieren.

• Bei Markt- und Produkteinführungen definierte Projektaufgaben bearbeiten sowie Vertragsfragen und operative Vereinbarungen nachverfolgen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, ergänzt durch Fachkenntnisse in der Aussenhandelsabwicklung.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export oder in der internationalen Auftragsadministration.

• Sicherheit im Umgang mit Zollvorschriften, Ausfuhrbestimmungen und Incoterms.

• Kenntnisse in einem ERP-System sowie routinierter Umgang mit digitalen Büroanwendungen.

• Erfahrung mit regulierten Prozessen, idealerweise nach GMP, ist ein Vorteil.

• Grundkenntnisse im Projektmanagement oder in der Koordination von Produkteinführungen.

• Selbstständige und präzise Arbeitsweise, verbunden mit Koordinationsgeschick und interkultureller Kommunikationsfähigkeit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• 13. Monatsgehalt

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